贺州职场问答

坐标贺州采购管理员是干什么的

13*******69
2022-01-16
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15*******87 2022-01-16

日常事务工作:
1、根据各部门提出的物品采购申请，对各供应商进行询价、比价、议价，争取合理的采购价格和交期;
2、采购订单及时录入，掌握所采购商品的交期，并将信息反馈给相关人员;
3、时常了解市场物品的价格行情，发现价格调整应及时反馈给主管，便于调整相应的采购及销售政策;
4、签定采购合同后，付款方式为款到发货的，应通知财务付款，付款后将底单传真给供应商并电话确认;
5、跟踪货物的到货情况，通知仓库或相关人员处理收货、提货、验货，确保物品的质量及交期;
6、对商品的安全库存进行检查，与仓库管理员协调，及时补货;
7、与业务部门、技术部门沟通，对货期较长的商品合理采购;
8、对新产品的采购，应有三家以上比价;
9、整理采购订单、合同、付款申请单、发票;
13*******99 2022-01-16

部门新增物品的采购工作流程:
若部门欲添置新物品，部门经理或各餐厅总厨应撰写有关专门申请报告，经董事会审批后,连同“采购申请单”一并送交采购部，采购部经理初审同意后，按“采购申请单”内容要求，在至少三家供货商中比较,选定相应供应商，提出采购意见，按酒店采购审批程序报批，经董事会批准后，采购部立即组织实施.
13*******54 2022-01-16

仓库补仓物品的采购工作流程:
仓库的每种存仓物品，均应设定合理的采购线，在存量接近或低于采购线时，即需要补充货仓里的存货，仓库主任要填写一份仓库补仓“采购申请单”，且采购申请单内必须注明以下资料:
(1)货品名称，规格;
(2)平均每月消耗量;
(⑶)库存数量;
(4)最近一次订货单价;(5)最近一次订货数量;
(6)提供本次订货数量建议，酒店采购工作内容。