南宁职场问答

做老板助理，在南宁有什么细节要注意？

19*******92
2023-03-22
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13*******64 2023-03-22

个人形象：

一定要准备得体的衣服，日常工作要亲切整洁，外出事务要合适得体；PS：女老板时，女下属要注意别喧宾夺主。

日常事务：

订票、会议室安排、订餐这些一般都有专人做，但一定要做好提前Check的工作；此外，自己一定要懂，避免一旦发生意外可以随时救场；同时确保其符合老板意向且质量合格，特别是咖啡或者订餐宴请其他人；报销事项一定要跟紧，减少老板工作的同时，侧面了解老板的饮食、酒店等的倾向。

办公技能：

基本的Word\Excel\PPT功夫一定练好；一定的排版能力，打出的表和报告要整齐美观；会画流程图和思维导图，给老板讲方案最好可以用图表清晰展示；语言表达能力、逻辑思维能力，要多锻炼。
13*******93 2023-03-22

处理好和老板的关系是第一方面的，自己是以什么样的姿态来和对方工作——明确自己是助手，而非是管家佣人；不需要去忙着端茶倒水之类的，但一定要有自己的想法和主见，可以帮得到老板；决策之后，一定要保持和老板想法的一致；表达想法一定要明确直接有条理，不能含糊；保持好距离，区分好工作和生活，避免老板有其他想法，也避免其他同事的传言（我不存在，之前我们公司有发生过男上司和女下属的情况）；女性老板和女性下属，那么一定要注意好，不要抢了老板的风头，自己要低调，以老板为先，但也要hold住场，毕竟也代表老板的脸面。PS:切记不要和老板撞衫、撞包…

处理好和其他同事的关系，保持好自己的立场——即“没有立场”，老板的立场就是自己的立场；不要和同事走得过于亲近，保持一视同仁：因为你是信息源头；对所有同事都要友好，对对你真诚的人保持热情，对对你热情的人要有戒心；合理婉拒不合理的要求，筑高壁垒。

最后，就是要保密和嘴严。老板未讲之前，不透露任何关于老板的决策和想法，不评判老板的好恶，不评价其他同事。
19*******48 2023-03-22

所以，第一是要认识自己公司“助理”岗位的工作内容和职责范围；

助理和秘书还是有区别的，助理更多的是侧重于工作这一方面，根本上来讲的话是，有一定的行政权和决定权吧，而秘书没有；比如我可以决定是否要进行下一次项目会议，老板不在时或者有部分事务的进行我可以决定，我可以随时约谈其他的总经理去获取信息，而秘书是单纯的进行信息的传递，如果没有总监的指派是得不到回复的。PS：我们的行政部是有另外的人负责这些的，会议室、机票、报表、茶水、信件…

所以，对自己的岗位有一个清晰的认识是很有必要的，一定要清楚自己的责任和权利。

接下来说说什么样是个好助理。

我认为的好助理的核心竞争力：帮助老板提升自己工作的效率和效能。

效率方面是指：尽可能的把你可以做的老板需要做的事情都做了，尽可能的确保老板的行程和计划不会出现意外被打断，尽可能的减少老板等待的时间；

效能方面是指：尽可能的在老板决策之前给出最全面的信息，尽可能的给出多角度的方案和计划确保决策的最优，尽可能的跟进好老板的事务确保执行的效果。

具体如何做好，我的总结主要在以下这些方面：首先是人际交往，处理好和老板以及周围同事的关系；其次要努力提升个人素质和能力；另外一方面，要提升自己的处事方法，更加成熟和全面；最后，要有想法，体现自己的积极向上。