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坐标贺州办公室电话接待要注意什么
18*******50 2022-01-16 3个回答 53人关注
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13*******44 2022-01-16让来电者先挂电话
不管是客户或者是找公司相关人的间接客户都要等着对方挂断电话之后再挂电话,不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。
如果这边快速的挂断电话,会让来电者感觉这边的人对他很不耐烦,会让对方心里不舒服的。所以在接听一个电话即将结束时,应该礼貌的请客户先挂电话,这样才算是一个完美的接听电话的结束。 -
13*******42 2022-01-16了解清楚基本的来电者信息之后,就要对来电的目的做详细的了解,以便对该电话采取合适的解决方式。包括要问到:对方来电找谁?对方的事情是否可以代为转告?是否一定要找直接人接听?一般性的广告电话在问清楚之后就可以直
接回绝,如果是公司有用的广告电话就可以记录,待需要的时候可以直接用。做大最大限度的'灵活接听电话。 -
19*******91 2022-01-16对方基本信息了解
确认对方的基本信息,包括对方公司、个人姓名、身份等。只有问清楚基本情况自己的工作才能顺利进展,如果没有问清楚来电者的身份,在转接过程中遇到问题时就很难解决了,不但浪费时间而且还会影响到工作进展。
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