柳州行政专员

职位描述

岗位职责：

1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引领工作，及时通知被访人员。

3、负责收发管理报纸、信函、公司快递等。

4、负责日常文书、资料的整理、复印、扫描，合理使用、降低材料消耗。

5、协助部门总监管理仓库，做好出入库登记及定期盘点。

6、负责公司招聘信息的每日更新，辅助人力资源经理对应聘者进行电话预约。

7、管理公司业务手机及手机卡，做好领用登记，定期拨打客户咨询电话。

8、按时缴纳公司固定电话费并打印相关发票。

9、负责公司大门钥匙的保管，确保大门准点开放。

10、协助部门领导组织协调公司内部活动，如员工生日会、年会、公司集体活动、拓展等。

11、负责公司食堂的卫生监督与管理，编制每周菜谱，保障员工用餐的满意度，统计每月员工用餐。

12、负责总经理的工作用餐及来访客人的临时用餐安排。

13、负责总经理办公室及前台的卫生清洁工作，保证所辖区域卫生的整洁、干净、有序。

14、部门领导临时交办的其他事务。 

公司简介

玉林市优墨广告传媒有限公司成立于2018年9月，隶属于广西首斧文化传媒股份有限公司，以经营社区媒体为主，兼营户外媒体和营销策划。
  首斧传媒深耕广西十余年 ， 是一家以经营社区媒体、户外媒体 、网络新媒体、 影视传媒和品牌营销策划为主的综合性大型广告传媒企业，是广西领先的社区媒体和交通媒体运营商，公司拥有员工100余人，综合实力位居广西前列。
  目前，首斧传媒已在柳州市、 桂林市、 玉林、 梧州市、北海市各大写楼、商住楼、中高端住宅楼和大型商场运营电梯海报广告牌超过20000块 ， 楼宇电梯电视1000余台，社区灯箱700余个。 公司的户外媒体单立柱广告牌，落地大牌、楼面大牌、公交站牌和LED大屏覆盖南宁 、 柳州、 桂林、 玉林、梧州、北海、 来宾、 河池等市的中心城区和核心县城，以及高速媒体、机场、火车站等城市门户，户外媒体自由量达2.5万平方米 ，遥遥领先于区内同行企业 ，初步构建起了广西分布范围最广 、影响最深远的综合媒体营销网络。
  目前，首斧传媒已被自治区金融办列为“ 广西上市后备企业 ”, 被自治区文化厅评为“广西文化产业示范基地” , 被自治区工商局评为“广西守合同重信用企业”，被自治区发改委评为“广西服务业龙头企业”，被国家税务部门评为“纳税信用A级企业”，公司设立的“文化传媒众创空间”被柳州市科技局评为“柳州市众创空间”。 公司计划于2019年推进股份化改制，组建 “ 广西首斧文化传媒股份有限公司 ”，争取利用三年时间，将公司打造成西南地区核心广告传媒企业之一