行政人事助理

职位描述

1、招聘与员工关系

1.1、执行招聘流程( 简历筛选、面试安排、入职手续办理、离职手续办理。

1.2、管理劳动合同签订、续签、变更。

1.3、办理社保 增减员及相关福利业务。

2、档案及考勤管理

2.1、建立并维护员工档案及人事信息系统。

2.2、统计考勤数据，管理考勤系统及异常处理。

3、培训与企业文化

3.1、 协助组织员工培训活动。

3.2、协助策划企业文化活动(如年会、团队建设等)。

3.3、协助推动6S管理。

4、日常事务管理

4.1、维护办公环境(日用品采购、设备维护、固定资产管理)。

4.2、接待公务来访。

5、文书与会务

5.1、协助起草行政文件，管理公章及文档归档。

5.2、安排会议、记录纪要并督办决议执行。

6、后勤与外联络

6.1、协调后勤保障(如用餐、住宿、安保)。

6.2、对接外部机构(政府报表提交、媒体联络)。

7、综合协调职责

7.1、协调部门经理推行公司制度及跨部门协作。

7.2、协助处理突发事件及领导交办的临时任务。

二、任职要求

1、大专及以上学历(行政管理，人力资源相关专业优先)。

2、熟悉使用办公软件，具备公文写作能力。

3、沟通协调能力强，责任心强，注重细节。