广西壮族自治区北部湾港口管理局钦州分局为广西壮族自治区北部湾港口管理局分支机构，承担钦州港的港口行政管理职责，主要职责如下：

一、组织编制本港域港区、作业区控制性详细规划以及其他相关规划；提出本港域水运项目建设年度计划、公益性基础设施建设项目前期工作年度计划和港口建设项目初步选址意见；承担港口设施使用岸线申请材料的受理和现场核查工作。

二、具体负责港口经营许可和危险货物作业审批及监管工作；承担建设港口危险货物作业场所、实施卫生除害处理专用场所以及可能危及港口安全的采掘、爆破等活动的审批工作；具体承担港口行政执法以及引航业务和港口调度管理工作；具体负责港口安全生产、应急和港口设施保安年度核验及监督管理工作；执行港口疏港工作任务，落实港口通关便利化相关工作；组织实施抢险、救灾及突发事件等指令性运输计划。

三、具体实施公共航道、锚地、防波堤等公共实施的建设、养护、管理和权限范围内的事项的许可；承担航道行政执法工作。

四、负责水运基本建设的监督、检查和行业管理以及行政执法工作；负责港口工程涉及安全条件、工程设计相关审核审批及验收工作。

五、代表自治区北部湾港口管理局与地方政府进行沟通协调及上传下达。

六、负责本港域相关统计分析工作。

七、负责本分局年度部门预算编报、财务开支、固定资产管理以及本港域港口规费征收、引航收费的监督管理；承担本港域引航站年度部门预算初审工作。

八、负责本分局党建、精神文明及党风廉政建设工作；指导、监督本港域引航站的党建、精神文明及党风廉政建设工作。

九、负责本分局人事管理日常工作，提出本分局内设机构领导及本港域引航站领导班子调整建议意见；承担本港域引航站公开招聘和人员调配计划的初审工作。

十、承办自治区北部湾港口管理局（自治区港航管理局、自治区船舶检验局）交办的其他事项。