南宁职场问答
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教学文秘的具体工作
15*******16 2020-04-27 3个回答 433人关注
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13*******27 2020-05-07一、学籍管理工作
1、负责建立、保管全系学生的学籍档案,登记办理学生的报到、注册手续工作;
2、协调办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续,记载学生学籍变动情况的工作。
二、教学管理工作
1、根据教学计划上报开课计划,落实授课教师与课表的安排;
2、受理教师的课程变动及调课,并办理相关手续;
3、检查了解授课教师执行教学情况;
4、搜集反映学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求。
三、考务、成绩与试卷管理工作
1、落实院系布置和组织的各种考试和补考安排工作;
2、负责本系学生的考试成绩登记和管理工作;
3、负责本系各种教学资料的收集、分类、登记和保
四、教材管理工作
1、协调并落实本系教材预订工作的计划;
2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息和建议;
3、及时处理教材使用和管理工作中的其他事宜。
五、其它工作
1、认真及时做好教务处与系之间的信息沟通工作;
2、负责教学文件的收发、保管,及时填报有关报表。 -
13*******50 2020-04-281.上令下达,要及时准确
教学秘书要将学校、教务处等上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定,原原本本地传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生,使教学工作井然有序。比如,学校教学任务落实,学校调、停课的通知,学校教学检查的通知,学生选课通知,英语四、六级考试通知,补考、重新学习考试通知,期中、期末考试安排等,都必须及时地通知到教师和学生。
2.下情上报,要客观公正
专业主任一般都是兼职性的,其工作繁忙,教师教学科研工作任务繁重,两者平时接触不多。学校教务处与教师、学生更有一定的“距离”,领导者与被领导者,决策者与执行人之间的信息传递与交流的任务,就要由教学秘书来完成。比如,教师对学校和学院各类通知的疑问,学生对任课老师讲课的意见等,教学秘书都要负责将这些信息加以收集、整理,按程序上报给学校、教务处或学院的相关领导,以备各级领导采取有效的措施和相应的对策,解决实际问题。
3.配合主管领导处理日常工作,使教学、管理合理运作
4.日常教学管理
5.各种档案材料管理 -
15*******19 2020-04-281、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
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