灵川职场问答

在灵川职场邮件应该怎么写？

15*******63
2022-10-24
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13*******03 2022-10-24

情景一：会议记录邮件

收件人一栏需要放所有到场与会者。只要出席会议就默认TA有权收到会议记录；抄送一栏要放应该要知道会议内容的领导，以及那些应该开会但未到场的人。

情景二：给跨部门同事或领导发邮件

当别的部门同事或者领导向你咨询信息，回复的时候收件人当然是那个同事或领导，抄送一栏里，必定要放上自己的直属上司，这至少有三个含义：

1.体现对直属上级的尊重。

2.抄送上级，如果上级没有反应表明通过TA批准了；如果直属上级不批准，就会马上回复澄清，避免不必要误会。

3.让你的直属领导知道你的工作，学会汇报自己的工作。

总而言之，收件人是直接关系到某个具体事件的，并需要作出处理和回复的人。抄送人一般是间接相关的人，不需要作出处理和回复，仅需要了解知晓即可。密送的主要作用是不希望收件人和抄送人知道密送中的人收到了这封邮件。
13*******10 2022-10-24

邮件的主题很重要！邮件一定要有主题，邮件的主题为了让收件人看到邮件主题之后对该邮件有个大体了解，确定邮件的紧急、重要程度、以及有效、有用性等，所以在写邮件主题的时候最主要的突出什么事、重要程度等关键信息。

1.邮件不要使用空白或无意义的主题，商务人士通常邮件繁多，需要能够快速检索邮件、筛选垃圾邮件。

2.邮件主题要简短明确，突出内容的重要性，切忌冗长复杂（10-15字为宜）。
13*******89 2022-10-24

商务邮件就是职场上相互沟通的信件。商务邮件不仅是你工作的记录，还具有同时告知多人、传递附件的功能，更重要的是，在商业活动中，一旦发生纠纷，邮件可以作为法律证据使用，通过商业邮件也能看出一个人的职业素养，所以养成良好的邮件习惯非常重要。

商务邮件的作用：告知、通报、信息传递（留痕）

商务邮件的撰写原则：效率高，逻辑清晰，态度有礼貌