南宁行政助理工作怎么样 行政助理要求高吗

行政助理就像是一个企业给管家，可细化为企业资料员、复印室管理员、前台接待等多个不同职位。行政助理将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，工作内容有安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等。那么，南宁行政助理工作好不好？应聘行政助理的要求有哪些？不要着急嘛，小编这就告诉你，一起往下看看吧！

南宁行政助理工作怎么样

行政助理具体工作如下:

1、记载员工出勤情况；2、记载工作时间和加班时间；3、考核计算扣加工资和加班工资等；4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；7、传达通知、分发文件；8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

行政助理要求高吗

能力要求

1、行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。3、行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

教育要求

1、初级职位的最低要求一般是专科文凭和熟悉基本办公技能。2、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。3、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

行政助理接触的面很广，而且身为行政人员，衣着是很重要的，穿的衣服起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。下应聘行政助理的伙伴们，关注桂聘app即可获得更多关于行政助理的招聘信息，期待在这个行业看到您的到来。