行政助理

职位描述

1、负责执行董事长、总经理安排的各项应酬、访客接待、用车、住宿安排等工作，及时做好各领导办公室客访后茶台清洗、茶具消毒、***倾倒。

2、负责食堂后勤协调安排工作：例如用餐安排、食堂用品采购、卫生监督、礼品出入库、设施维护、协调水电燃气正常供应等工作。

3、负责将领导的差旅费用、接待宴请工作涉及的财、物支出做好登记、报销、盘点。

4、对领导交代的事项必须及时跟踪了解、反馈进度。

5、负责做好每月工作例会会议安排、会议通知、会议签到及会议纪要拟写。

6、组织策划公司团建活动方案，包括费用申请、采购、费用报销等。

7、负责办公室绿植养护管理，对办公室卫生情况进行监督。

8、完成领导临临时交代工作。

工作要求：

1、160cm以上，开朗大方，形象气质佳，年龄在22—35之间，中专以上学历，公关、行政、市场营销等相关专业。

2、有1年以上公关或商务接待相关工作经验，有政府、事业单位相关工作经验优先考虑。

3、要求会开车，有一定商务礼仪基础，思维敏捷，善于沟通，会泡茶懂茶艺、能喝酒的优先考虑；

4、具备较强的责任心和服务意识，能接受加班，能适应出差。 

公司简介

广西云厦建设有限公司成立于2013年4月24日，公司坐落于广西玉林市一环北路277号星驰大厦（沙圳商城B幢10号），注册资金9385万元，是一家股份制有限责任公司。 云厦建设是一家综合型建筑工程施工企业，公司现具有房屋建筑施工总承包壹级，市政公用工程施工总承包贰级；钢结构工程专业承包叁级、环保工程专业承包叁级、城市及道路照明工程承包叁级、地基与基础专业承包叁级、城市园林绿化施工总承包叁级等多项专业承包资质。 公司现有人员300余人，是一批经验丰富、视野开阔，思维缜密及积极进取的专业团队；是一批拥有多年丰富施工管理经验的高素质的人才。其中，在册人员150余人，注册建造师50人，高级工程师5人，工程类工程师56人，助理工程师75人。 信誉是企业发展的根本，在以董事长为核心的公司领导班子的正确带领下，抓住机遇，立足玉林，走向全国，努力开拓建筑市场，以做实做大做强的建筑施工主业为目标，以技术创新，科学管理为重点，完善及优化企业机构，提升企业管理水平，扩大市场占有率，以提高公司产品质量和增强企业的综合实力。 公司已陆续在兴业、南宁等地成立分公司，公司未来五年将会走出广西，面向全国。 2017年5月，公司通过了ISO认证。经过公司全体员工的共同努力，公司2018年度，完成中标工程合同总额30亿多元。其中万盛华府项目、万盛华府一期项目、中鼎中心•智慧森林城公园里项目为玉林市最高品质楼盘之一；玉林金城广场项目为玉林的标志性建筑。公司最近获得以下荣誉：公司于2017年承建的“陆川县就业和社会保障服务中心项目”、“万盛华府一期”、“兴业县葵阳镇中学2#教学综合楼工程”、“玉林市玉州区茂林镇第三初级中学学生食堂工程”、2018年承建的“中鼎中心·智慧森林城7#、8#楼建设工程”、“中鼎中心·智慧森林城9#楼建设工程”、“玉林市玉东新区同和苑建设项目（一期）”均获评玉林市“安全文明标准工地”称号。公司于2017年荣获“2017年度玉林市建筑业安全生产先进企业”、“2017年度玉林市建筑业绿色施工先进单位”、“2017年度玉林市建筑业质量管理优秀企业”、“2017年度玉林市建筑业先进企业”、“2017年度玉林市建筑业诚信企业”等称号。 云厦建设本着“树凌云壮志，种广厦万千”的企业宗旨；本着“以诚信为本，以质量求发展”的经营理念，加快发展步伐，继往开来，与时俱进，服务于建筑市场，为建筑市场做出一定的贡献。