职位描述

一、岗位目的
确保公司核心文秘职能高效运转,保障高层办公秩序与信息流转畅通,维护专业、有序的办公环境,支撑公司决策与日常运营。
二、主要职责与工作任务
1.文秘工作:
(1)负责董事长(总经理)及董事会/股东会/总经办日常公文、函件的收发、登记、流转、催办与归档。
(2)撰写、整理公司级会议(如董事会、股东会、董事长/总经理办公会)纪要,并跟踪决议事项的落实。
(3)协助起草、校对部分公司公文与报告。
2. 办公事务管理:
(1)管理前台接待、来访登记、会议室统筹与安排。
(2)负责办公环境维护、名片印制、办公用品(文具、耗材)的采购申请、发放与库存管理。
(3)流程执行:负责公司行政费用报销的初步审核、登记,执行既定的行政采购流程。
3. 档案与资产管理:
(1)负责公司行政类档案、企业证照、印章(行政章)的使用登记与管理,确保其安全、有效。
(2)协助进行公司固定资产(办公设备等)的登记与盘点。
三、任职资格
1. 教育背景:本科及以上学历,文秘、中文、行政管理、企业管理等相关专业。
2. 工作经验:2年以上中型以上企业文秘、总裁办或行政接待相关工作经验。
3. 专业知识与技能:
(1)优秀的公文写作与文字处理能力,熟悉公务文书格式。
(2)熟练使用办公软件及办公设备。
(3)了解基本的档案管理知识。
4. 核心能力:形象气质佳,服务意识强,沟通协调能力好,细致周到,具备极强的保密意识和抗压能力。

公司简介

航九云居(广西)健康科技有限公司简介


航九云居(广西)健康科技有限公司是一家现代化的公司,是隶属于航天九九集团公司的子公司,公司地址位于广西南宁市民族大道82号嘉和南湖之都4楼整层(广西自治区党委斜对面),办公场地占地1500余平(自有场地)。航九云居(广西)健康科技有限公司聚焦健康产业领域,致力于为人类健康共同体提供科学的、生态的、健康的、一站式智能服务,为大众提供标准化、全链条、一体化的健康服务与生态宜居解决方案。
公司依托世界长寿乡巴马等区域优质的生态资源禀赋及健康养生元素,聚焦健康产业核心赛道,主营业务涵盖生态宜居空间建设、智慧健康管理服务、健康产品研发与生产销售等方面。公司成立后将原有集团的各专业公司产品整合于旗下,主要承接全国的市场运营服务等工作。目前公司拥有健康相关的生态科技、康养产业、食品产业、国际贸易、护理产业、地标农特产、教育产业、AI智能等多个板块,产品项目有康养旅游、特种酒店、健康食品、保健食用油、高端饮用水、稀有的食药同源植物等一系列独具特色的供应及生产。公司致力于健康产品的研发、生产和销售全产业链运作,努力打造全国产能最大、技术最专业、品类最齐全的健康食品生产企业。公司自成立以来即注重专业、优秀服务团队的培养,始终秉承“以人为本、科技创新”的理念,不断引进高端人才促进企业的科研创新,通过航空航天技术的市场转化产品,不断推动企业稳步前进。公司生产地址及委托加工包括南宁市、巴马瑶族自治县、广东省、山东省、河南省、河北省、江苏省等地,建筑面积约77000㎡,拥有10万级洁净车间超过15000㎡,设备生产车间及仓储9000㎡,研发质量办公面积5000㎡。
公司在健康领域多个维度全面展开标准化建设工作,尤其是在生态宜居空间建设方面,融入绿色低碳、智慧宜居、安全耐久等理念,打造集居住、康养、休闲于一体的绿色生态宜居空间,让宜居空间成为健康生活的载体,是健康领域为数不多的制标型企业。公司在申请了多项产品研发和实用新型专利的基础上,立足自身业务特色,目前已编制并在全国标准化信息服务平台发布了Q/HJYJ 0001—2025《生态宜居空间建设规范 第1部分:通则》、Q/HJYJ 0002—2025《生态宜居空间建设规范 第2部分:地磁空间建设》、Q/HJYJ 0003—2025《生态宜居空间建设规范 第3部分:负离子空间建设》、Q/HJYJ 0004S—2025《雲外泉(包装饮用水)》、Q/HJYJ 0005S—2025《火麻油)》等系列企业标准。
在以上企业标准的基础上,由公司牵头,联合广西科学院、广西产品质量检验研究院、广西中医药研究院、广西中医药大学一附院等单位共同编制,已协调通过中国标准化协会、中国老龄产业协会平台,立项并发布T/HJYJ 0001—2025《生态宜居空间建设规范 第1部分:通则》、T/HJYJ 0002—2025《生态宜居空间建设规范 第2部分:地磁空间建设》、T/HJYJ 0003—2025《生态宜居空间建设规范 第3部分:负离子空间建设》等团体标准。近期,公司积极申请和参与了四项国际标准:WSSO SP—2025—19《城市更新建筑低碳改造实施要求》、WSSO SP—2025—20《绿色建筑运营能效提升技术要求》、WSSO SP—2025—21《建筑能效智能化管理通用技术要求》、WSSO SP—2025—22《绿色建筑供应链透明度管理要求》的制定工作,主动对接绿色建筑领域的标准化工作需求,为行业发展贡献专业知识、实践经验以及可释放负氧离子、地磁等元素环保建材产品,为群众提供从健康监测、膳食指导到康养调理的个性化服务等,形成 “宜居空间 +健康产品+ 良好服务 ” 的健康产业闭环。

上班地点

工作地址: 南宁市青秀区嘉和南湖之都4楼 查看上班路线

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