职位描述
主要工作职责
1. 销售行政支持
- 负责部门日常行政事务,包括文件打印、复印、归档、办公用品申领等。
- 协助销售总监/经理准备各类报告、演示文稿、信函及备忘录。
- 管理销售部的日历,协助安排部门会议、客户会议,并做好会议记录和纪要。
- 接听部门电话,礼貌应答客户咨询,并准确转接或记录信息。
2. 客户资料与合同管理
- 建立、更新和维护客户档案数据库(包括公司客户、旅行社、会议团队等),确保信息的准确性和完整性。
- 协助销售人员准备销售合同、确认书、预订单等法律文件。
- 跟踪合同签署流程,将已签署的合同归档并录入系统。
- 对即将到期的合约进行提醒,协助销售人员进行续签工作。
3. 数据录入与报表统计
- 准确、及时地将客户预订信息、会议活动需求等数据录入酒店管理系统(如 Opera, Delphi.fdc 等)。
- 每日、每周、每月定期整理销售数据,协助制作销售业绩报表、市场分析报告等。
- 负责统计销售人员的业绩数据,为绩效考核提供基础依据。
4. 内部沟通与协调
- 作为销售部与酒店其他部门(如前厅部、餐饮部、财务部、客房部)沟通的桥梁。
- 准确无误地将已确认的客户预订及活动需求以“活动通知单”等形式下发至相关部门。
- 跟进各项工作的准备进度,确保客户需求得到落实。
5. 客户关系维护
- 在销售人员指导下,进行客户的日常跟进,如发送感谢信、生日祝福、节日问候等。
- 处理客户的简单咨询和投诉,并及时反馈给相关负责人。
- 协助销售人员准备客户接待和拜访所需的资料与礼品。
6. 其他工作
- 维护销售办公室的整洁与有序。
- 完成销售总监/经理交办的其他临时性工作任务。
公司简介
广西恒宸投资有限公司创立于2014年, 是以房地产开发、房屋租赁服务、物业管理服务等为经营方向,集房产、地产、物业管理、酒店管理为一体,以“质量第一、信誉至上、创新发展、合作共赢”为经营理念的投资公司。公司始终坚持“精惠、亲和、信赖”的品牌价值观及“厚德载物,惟精惟勤”的品牌精神,在开发领域建立低成本和差异化优势,不断提升品牌影响力。
公司旗下有8家子分公司,均由一批具有创新思维、拼搏精神、热爱生活的精英团队组成,公司本着为客户服务,让顾客满意,为员工争取最大利益为使命,共同践行伟大的商业理想,欢迎各位精英加入我们,一起创造辉煌,实现价值!
◆我们的氛围:舒适的办公坏境、轻松愉悦的同事关系、鼓励创新
◆我们的福利:五险一金、绩效奖金、年终奖、带薪年假、节日福利、午餐补贴、高温补贴等
上班地点
工作地址:
南宁市青秀区南宁青山路希尔顿欢朋酒店 查看上班路线
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可能感兴趣的职位
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接单文员4000-6000元南宁-青秀区-星湖都汇南宁一龙办公设备有限公司办公用品及设备熟悉美团平台运营,有办公设备及耗材销售经历优先 要求相关工作经验1年以上;大专学历以上 岗位福利: 月休6天,员工旅游 岗位职责: 美团平台运营,政彩云平台运营管理 任职要求: 熟悉办公用品设备及耗材,有1年相关工作经验1小时前
甘女士 -
文员3000-6000元南宁-江南区-锦绣江南 大专以上广西致远教育咨询有限公司教育/培训职位要求: 1、年龄:30岁以下。 2、熟练运用办公室软件(word/excel软件)。 3、对工作认真负责,能积极主动执行领导交办的工作,有耐心,爱岗敬业。 4、学习能力强,有较强的沟通表达能力,强烈的责任感,优秀的团队合作精神。 5、热爱教育行业,有责任心和爱心,且有耐心。 岗位职责: 1、遵守公司规章制度,服从管理,不迟到,不早退,保持专业精神和职业操守。 2、负责公司各类资料的收集与整理。 3、完成办公室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序。 4、负责邀约和接待客户及进行教育咨询服务工作。向客户介绍本服务中心的各项课程内容,并跟进报名工作,接听客户来电等,为客户提供快速、准确和专业的咨询和服务(师资力量、教学模式、价格、课程设置等)。 5、受理学员家长投诉,处理投诉意见。 6、配合服务中心组织的各种教学活动。 7、完成公司领导及部门主管安排的其他工作任务。 薪资: 底薪(按职位定薪)+绩效奖金+全勤奖+工龄+家属金+保险补贴+年终奖金+带薪年假+旅游 职位福利:年终奖、全勤奖、带薪年假、保险补贴、员工旅游、节日福利、每年多次调薪 职位亮点:高薪诚聘文员、系统培训、主管带领2025-12-01
黄老师人事主管 -
行政助理3000-5000元南宁-青秀区岗位职责: 1、负责协助公司日常行政接待工作。 2、负责后勤事务的处理。 3、负责公司接待工作。 任职要求: 1、有茶艺接待相关经验优先考虑; 2、形象气质佳,具有较强的沟通协调能力;2025-12-01
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行政专员3000-4000元南宁-江南区广西弘力科技有限公司计算机软件岗位职责: 1、负责公司日常行政事务的管理与协调,确保办公环境的高效运作; 2、处理公文、信件、邮件的收发及归档工作,保障信息流转的及时与准确; 3、协助组织公司各类会议、活动及来访接待,提升企业形象; 4、管理办公用品的采购与库存,控制成本,保障物资供应; 5、维护公司内部沟通渠道,促进团队协作与信息透明。 任职要求: 1、大专及以上学历,行政管理或相关专业优先考虑; 2、具备良好的组织协调能力和沟通技巧,能够有效处理内外部事务; 3、熟练使用Office办公软件,具备基本的网络知识; 4、具有较强的责任心和服务意识,能够承受工作压力; 5、有相关工作经验者优先,应届毕业生亦可考虑。2025-12-01
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行政主厨4000-5000元南宁-西乡塘区广西八桂职业技能培训学校教育/培训1、负责合作单位食堂厨房的全面工作; 2、保证足够食材库存并合理控制食物成本; 3、全面掌握食堂菜单的烹饪技术、控制出品标准,根据合作单位需求制定菜谱 4、控制出品的质量、样式、规格和数量,把好质量关,减少损耗,监督厨师按照标准准备食品; 4、制定餐料的订购计划,控制餐料的进货、领取,以及餐料食材的质量; 5、掌握厨房设备设施、用具的使用情况,加强日常管理,防止事故发生,确保厨房消防安全; 6、听取食堂用餐人意见,不断改善出品质量; 7、要求至少3年以上行政主厨经验,2年以上食堂后厨相关工作经验优先。2025-12-01
尹老师 -
人事/行政专员4000-6000元南宁-西乡塘区-华成都市广场广西博轮供应链管理有限公司批发/零售行政模块: 行政体系建设:公司制度的大致框架上,结合公司实际情况搭建和完善行政管理体系。 制度管理:持续化完善规章制度(员工手册、人事管理制度),负责制度的落地实施及优化,避免各项人事风险。 综合事务管理:负责公司证照的申办、变更;各类审批流程的指定以及后台的管理;根据预算整理把控人力行政成本,缩减消耗;固定资产以及采购管理。 团队管理:依据公司整体战略,进行员工执行过程中的跟进辅导、考核、绩效面谈反馈提升,确保部门年度目标的达成。 人事模块: ● 招聘工作:协助渠道筛选、简历筛选、面试、offer发放等工作,确保高效开展招聘工作。 ● 劳动关系:及时沟通化解员工矛盾,积极妥善预防、化解劳动争议、确保建立和谐劳动关系。代表公司处理劳动纠纷或者进行劳动诉讼,维护公司良好形象。 ● 负责劳动合同签订、续签、或终止工作及职务任免调配,辞职、解除等手续的办理。 ● 培训管理:负责对新员工的入职培训,主讲公司制度培训、薪酬体系、晋升绩效考核的培训,协助其他部门组织的技能培训,及时跟进培训效果。 ● 薪酬绩效:根据考勤及绩效考核核算每月薪资,完成员工社保缴纳,及时增减员、及时上传资料。 ● 会务工作:管理会议等各项内部会议的会前准备、组织、通知、整理会议纪要,会后工作事项的落实跟进。 ● 文书撰写:负责公司各类文字材料的拟写(合同、协议、对外函件等) ● 负责公司车辆管理工作:车辆使用登记、维修与保养、年审、保险管理等。 ● 监督管理:协助总经理对公司内部运作和各部门协调管理,向各部门传达其各项指示并监督执行2025-12-01
罗女士 -
2025-11-30
杨志云 -
2025-11-30
112023382@qq.com -
人事行政专员3000-4000元南宁-兴宁区-大嘉汇酒店用品批发市广西南宁道之星汽车销售有限公司汽车及零配件一、岗位职责: 1.负责部门完成人员招聘任务,负责日常应聘人员的预约、接待工作; 2.负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理工作; 3.负责部门部分行政事宜; 4.行政司机休息时需临时顶班,一周大约顶岗1-2次(不能接受勿扰)。 二、任职要求: 1.大专及以上学历,身高170cm以上,性格外向,积极热情,有较强的的沟通和学习能力,可接受应届毕业生; 2.持C1驾照,并熟练掌握驾驶技能。2025-11-29
人力资源部 -
2025-11-29
谢海林
南宁相关热门岗位
- 广西恒宸投资有限公司
- 所在行业 房地产/房地产开发/投资
- 成立时间 11年(2014年3月31日)
- 企业性质 有限责任
- 公司规模 10-30人