南宁职场问答

面试的时候在南宁被问对秘书的工作怎么理解

13*******12
2023-06-27
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13*******58 2023-06-28

1、夹在一把手和副职之间。我们这里还好，不存在个别副职过分强势的问题，在向各位副职传达一把手安排时，注意说法方式就行。

2、夹在一把手和主任之间。一把手、主任和秘书之间的关系很微妙，一把手问的一些话、做的一些事情，对秘书说了，但不想主任知道。但主任为了解、围好一把手，只有知晓了这些一把手不想让别人知道的事情，才能更好的了解一把手的所思所想以及关注重点等等，所以，唯一的突破口就是秘书。另外一些事情，比如涉及提拔时办公室的人事调动等，一把手只会和主任商量，避免秘书知道而不致节外生枝，不会让秘书知道。主任给一把手汇报工作，没必要不经过秘书。秘书给一把手汇报工作，必须知会主任一声，如果事前不汇报事后主任知道了对秘书必然有看法。遇到控制权强烈的主任，今天领导说了那些话、见了那些人等等什么事都要管、干涉，秘书每每感觉自己是个多余的，不如让主任直接坐到一把手办公室外间更方便工作。所以，三者之间的关系就是一把手一个点，主任、秘书两条线，这两条线由于一把手而时松时紧，看权力博弈了，明显秘书处在最弱位置。
13*******92 2023-06-27

做流程。把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务模式。

然后，我会问面试官：“贵公司招聘的秘书在哪个段位上？”

最后，再根据秘书段位和招聘公司的背景，结合公司对招聘的秘书岗位需求，分析给面试官听对秘书工作的理解。

其实，弄清别人的需要，我们的价值就出来了。
13*******84 2023-06-27

首先，我会告诉面试官，关于秘书工作流传很广的“九段”鸡汤文：

一段秘书：发通知，用电子邮件或在白板发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。

二段秘书：抓落实。发了通知后，再打电话或微信给参会的人确认，确保每个人被及时通知到。

三段秘书：重检查。通知到每个人后，第二天在会前一小时钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证组织人在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

四段秘书：勤准备。做完以上几步后，还去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。

五段秘书：细准备。同上几步后，还要了解这个会议的性质是什么？组织者的议题是什么？然后给与会者发过去相关资料，供大家参考。