行政专员

职位描述 公司正在寻找一位有商务接待洽谈经验的行政加入团队。您将负责主导或深度参与公司项目的投标工作，从获取招标信息、分析标书、组织编写投标文件到最终投标决策的全过程管理，确保投标文件的质量、合规性和竞争力，助力公司业务目标的达成。 主要工作职责 1. 招标信息跟踪与分析：密切关注相关行业的招标平台（如政府招标网、公共资源交易中心、大型企业招标平台等），及时获取有价值的招标信息，并进行初步筛选和分析。 2. 投标可行性评估：对目标招标项目进行深入研究，评估项目需求、竞争态势、公司资质匹配度、盈利潜力及风险，为是否参与投标提供决策依据。 3. 投标全过程管理： * 标书解读与策划：精准解读招标文件（包括技术规格、超市要求、评分标准等），制定详细的投标策略和响应方案。 * 资源协调与组织：高效协调内部技术、销售、采购、法务、财务等部门资源，组织编写高质量的投标文件（技术标、商务标、报价文件等）。 * 标书编制与审核：主导或核心参与投标文件的编制、整合、排版、校对工作，确保内容完整、准确、响应性强、格式规范、美观大方。 * 报价策略支持：参与项目成本核算，协助制定具有竞争力的报价策略。 * 投标文件封装与递交：严格按照招标要求完成投标文件的最终审核、签字、盖章、封装及按时递交（线上/线下）。 4. 投标后续跟进：负责投标保证金的申请与跟踪；参与或协助讲标、答疑、澄清等环节；跟踪开标结果，进行投标结果分析总结。 5. 商务资料管理：建立和维护投标所需的资质文件、业绩案例库、人员证书库等基础资料库，确保其时效性和完整性。 6. 行业与政策研究：持续关注招投标相关法律法规、行业政策、竞争对手动态，优化投标流程和策略。 任职要求 1. 必备经验： * 学历：211/985，市场营销、工商管理、经济学、法学或相关专业优先。 * 经验：至少 3年以上相关工作经验（能力突出可不限制），其中必须具备 1年以上独立负责或深度参与招投标项目（尤其是大型、复杂项目）的成功经验，请提供过往负责的代表性投标项目案例说明。 * 投标技能：精通招投标全流程，具备独立编制、审核高质量投标文件（技术标、商务标）的能力，尤其擅长商务部分的撰写与整合。 2. 核心能力： * 出色的文件处理能力：文字功底扎实，逻辑清晰，表达严谨，能快速理解复杂的技术和商务要求，并转化为精准的投标响应。 * 极强的细节把控力：对数字、格式、条款高度敏感，具备优秀的校对能力和风险防范意识，确保标书零差错。 * 优秀的项目管理与协调能力：能够高效协调跨部门资源，在严格的时间节点内推动投标工作有序进行，抗压能力强。 * 良好的沟通能力：对内能清晰传达需求、协调资源；对外能与招标方、合作伙伴进行有效沟通。 * 分析判断能力：能够独立进行项目可行性分析、竞争对手分析和投标策略制定。 * 熟练的办公软件操作：精通 Word, Excel, PowerPoint 等办公软件，擅长文档排版和数据处理。 3. 优先考虑条件： * 熟悉学校，工厂超市或饮料自动售卖机的招投标特点。 * 持有招标师、PMP、招投标或项目管理相关的证书。 * 有学校、政府、大型国企项目投标经验者优先。 * 熟悉电子招投标系统操作者优先。

岗位职责: 1. 负责日常行政事务的处理，确保办公室运作顺畅； 2. 协助组织公司内外部会议，包括会议安排、资料准备等； 3. 管理办公用品的采购与库存，保障办公资源充足； 4. 处理文件归档、资料整理，维护档案系统； 5. 支持人力资源部门，参与员工活动及福利计划的组织。 任职要求： 1. 具备良好的组织协调能力和沟通技巧； 2. 熟练掌握办公软件，具有较强的文档处理能力； 3. 工作细致认真，具有较强的责任心和保密意识； 4. 能够高效处理多任务，具备良好的时间管理能力； 5. 有相关行业工作经验者优先。

岗位职责： 1、负责日常行政事务的处理，确保办公室运作顺畅； 2、协助组织公司内部及外部会议，包括会议安排、资料准备等； 3、管理办公用品的采购与库存，保障办公资源充足； 4、处理文件归档、资料整理，维护档案系统； 5、支持人力资源部门，参与员工活动及福利计划的组织。 任职要求： 1、具备良好的组织协调能力和沟通技巧； 2、熟练使用办公软件，有较强的文档处理能力； 3、工作细致认真，具有较强的责任心和保密意识； 4、能够高效处理多任务，具有良好的时间管理能力； 5、有法律行业或行政管理相关工作经验者优先。

岗位职责： 1、协助健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设； 2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同； 3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续； 4、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。 任职资格： 1、需要人力资源相关经验； 2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神； 3、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。 工作时间： 8:30-12:00 14:30-18:00 每周休一天

1.有讲解的能力，面对外来客户，能简单介绍公司业务， 2.配合总经理处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作； 3.协助总经理安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要； 4.公关能力，有演讲能力，会做商业策划PPT 5.协助董事长处理日常事务，确保高效的工作流程 6.参与重要会议，记录会议内容并跟进执行会议决策 7.维护董事长的工作日程，包括安排会议和行程规划 任职要求： 1、有良好的礼仪素质，1年及以上的管理工作经验；有总经理及董事长助理工作经历优先考虑； 2、25岁-40岁，本科以上学历； 3、有较强的沟通协调能力和组织能力，思路清晰，工作细心、执行力强；普通话清晰，有一定的文字功底；有管理能力； 上班时间：9:00-12:00；13:00-17:30； 五险一金，定期团建，生日福利金。节假日礼品，法定节假日。 薪资：6-8K

在景区运营旺季，协助董事长进行现场管理，及时处理各类突发情况，保障景区的安全有序运营，提升游客满意度，设计漂流景区营销方案。 任职资格 教育背景：本科及以上学历，旅游管理、工商管理、行政管理等相关专业优先考虑。 工作经验：有 3 年以上工作经验，具有景区或旅游行业相关工作经历者优先。熟悉景区的运营管理模式，了解旅游市场特点和发展趋势。 专业技能 熟练掌握办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够高效完成文档处理、数据分析、演示文稿制作等工作。 具备优秀的文字功底和语言表达能力，能够撰写各类公文、报告、方案等，准确传达信息。 个人素质 拥有良好的组织协调能力，能够有条不紊地安排各项工作，协调各方资源解决问题。 出色的沟通能力，善于倾听他人意见，能够与不同部门、不同背景的人员进行有效沟通，建立良好合作关系。 具备较强的团队协作精神，能够融入团队，积极配合各部门开展工作，共同实现景区的发展目标。 学习能力强，能够快速适应景区业务的变化与发展，不断提升自身专业素养和综合能力。 工作认真负责，有高度的责任心，面对复杂工作和紧急任务能够保持冷静，高效应对。 严守公司机密，具有良好的职业道德和职业操守。

1. 负责公司日常行政管理 (包括资产管理、来访接待、安全保卫、清洁、绿化、)， 2. 为公司各部门的工作提供支持。 负责编制、修订公司规章制度，并组织实施;负责部门流程的拟定、落地和落地实施; 3. 负责公司办公费用的计划，办公器材、设备及办公用品的购买和管理;负责公司消防、安全、卫生的管理; 4. 负责公司行政方面的涉外工作，建立良好的公共关系; 5. 负责企业文化的建设，组织各种员工福利活动(各类文娱、旅游、健康体检、商业保险)，每年筹办公司年会活动;建立后勤保障，改善员工福利待遇，发放日常、节日福利; 6. 负责接待政府窗口;完成上级领导交办的其他工作任务，员工 司机入职 培训 转正 离职的手续流程办理 7. 负责办公室各项硬件设施维护修缮工作8.负责公司每日朋友圈宣传工作 8.负责公司大型车辆gps 定位管理维护工作 9.负责公司党建事项对接 10.负责公司慈善组织的推广 报账 报税

岗位要求： 1、25到30岁，大专以上学历； 2、一年以上相关工作经验； 3、C1证，能适应偶尔出差； 4、熟练使用办公软件（Excel数据分析、Wotd文档、PPT等）； 5、执行力强，记性好、有较强的沟通能力，遇事冷静、思路清晰、考虑问题细致； 岗位职责： 1、店面规章制度、岗位制度、考勤制度的拟定与执行； 2、店面环境卫生安全管理； 3、员工纪律及岗位绩效考核，奖惩制度的拟定与执行； 4、人事招聘、录用、签定合同、辞退等； 5、办公用品的采购、报销、管理； 6、员工社会保险、各种证照年检等行政事务办理； 7、会议纪要、人事档案、内外资料分类归档管理等； 8、员工的沟通协调、监督管理； 9、协助总经理做好各项管理工作及总经理交代的工作事项跟进；

岗位职责： 1、整理相关数据； 2、负责公司人员的补齐和招聘计划的制定； 岗位要求：1、有无经验均可； 2、吃苦耐劳有责任心； 薪资待遇：试用期综合工资2800-3000，转正综合工资：3000-3500（单双休+节假日当天+社保+每月团建+其他） 上班时间：早上9:00-12:00，下午：14:00-18:30 上班地址：柳州市文昌路友谊馨苑北门（大百川资产）

1.熟悉办公软件 2.会开车 3.能够做好上传下达 4.能够处理接待日常公司宾客