防城港行政主管/办公室主任招聘 | 港星网络

职位描述

传媒公司办公室主任岗位职责

一、行政管理

1. 负责制定、完善和执行公司各项行政管理制度，确保公司行政工作的规范化和标准化。

2. 起草、审核、发布和归档公司各类行政文件，保证文件管理的规范和高效。

3. 组织和安排公司各类会议，包括预订会议室、准备会议资料、记录会议内容和跟进会议决议的执行情况。

二、人力资源管理

1. 协助人力资源部门进行员工招聘、入职、离职等手续的办理，以及员工档案的管理。

2. 参与公司培训计划的制定和实施，负责组织内部培训和外部培训的协调工作。

3. 协助制定和执行公司的绩效考核制度，收集和整理员工的绩效数据，为绩效评估提供支持。

三、后勤保障与资产管理

1. 负责公司办公环境的维护和管理，包括办公区域的清洁、安全和设备设施的正常运行。

2. 管理公司的办公用品、设备和耗材的采购、发放和库存管理，确保物资的充足供应和合理使用。

3. 对公司固定资产进行登记、管理和盘点，确保资产的安全和完整。

四、对外协调与沟通

1. 与政府部门、合作伙伴、客户等外部单位保持良好的沟通和协调，处理各类公共关系事务。

2. 负责公司对外宣传和形象塑造工作，包括公司网站、社交媒体等渠道的内容更新和维护。

3. 协调处理公司的法律事务和投诉纠纷，维护公司的合法权益和良好形象。

五、团队管理与协作

1. 领导和管理办公室团队，明确团队成员的工作职责和分工，指导和评估员工的工作表现，提供必要的培训和支持，激励团队成员提高工作效率和质量。

2. 与公司其他部门保持密切的协作和沟通，了解其工作需求和问题，提供及时有效的行政支持和服务，促进公司整体工作的顺利开展。

六、其他工作

1. 完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革，为公司的持续发展提供有力的行政支持和保障。

2. 关注行业动态和政策法规变化，及时调整公司行政管理制度和工作流程，以适应外部环境的变化和公司发展的需要。

传媒公司办公室主任工作内容

一、日常工作

1. 每天上班前检查办公室环境，确保整洁、有序。

2. 查看邮件和信息，及时回复和处理重要事务。

3. 审核和签批各类行政文件和费用报销单。

二、每周工作

1. 组织召开周例会，准备会议资料，记录会议内容，跟进会议决议的执行情况。

2. 检查办公用品库存，按需进行采购。

3. 与各部门负责人沟通，了解工作进展和需求，协调解决问题。

三、每月工作

1. 汇总和分析员工考勤和绩效数据，提交给相关部门。

2. 组织固定资产盘点。

3. 制定下个月的行政工作计划和预算。

四、季度工作

1. 评估行政管理制度的执行效果，提出改进建议。

2. 组织员工满意度调查，根据结果采取改进措施。

3. 协助人力资源部门进行季度绩效考核。

五、年度工作

1. 制定年度行政工作计划和预算，并监督执行。

2. 组织公司年度总结大会和团建活动。

3. 对办公室工作进行年度总结和评估，制定下一年度的工作目标和计划。

传媒公司办公室主任招聘要求

一、基本要求

1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

2. 具有[X]年以上办公室管理工作经验，有传媒行业经验者优先。

3. 年龄在[X]岁至[X]岁之间，性别不限。

二、能力要求

1. 具备出色的组织协调能力和沟通能力，能够有效地协调各部门之间的工作。

2. 具有较强的文字功底和公文处理能力，能够熟练撰写各类行政文件。

3. 熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PPT 等。

4. 具备良好的团队管理能力，能够激励和培养团队成员。

5. 具有较强的应变能力和问题解决能力，能够迅速处理各类突发事件。

三、素质要求

1. 工作认真负责，严谨细致，有较强的责任心和敬业精神。

2. 具有良好的服务意识和团队合作精神，能够主动为公司员工提供优质的服务。

3. 具备较强的保密意识和职业操守，能够妥善处理公司各类机密文件和信息。

4. 具有较强的学习能力和创新精神，能够不断提升自身的业务水平和管理能力。

上班地点

工作地址：防城港防城区云朗科技园318 查看上班路线

可能感兴趣的职位: 行政人事主任
6000-7000元

防城港-港口区

防城港新地有限公司

计算机硬件

薪资待遇：6000元/月五险、提供住宿岗位要求： 1、具有大专及以上学历，行政管理学或人力资源管理专业； 2、具有5年以上相关工作经验； 3、具有管理或人力资源管理方面资格证书或职称的优先； 4、具有协助参与公司经营战略策划制定的能力，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作； 5、具有制定公司综合管理工作目标、计划的能力，并组织实施，做到计划明确，方法灵活； 6、具备拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定的能力，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理； 7、能够根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿； 8、具备在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系的能力。汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行； 9、能够组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象； 10、具有根据公司发展战略目标,制定人力资源规划(包括组织架构、人员配置、绩效考核、薪酬管理、员工培训、员工关系等管理模块）的能力。

8小时前

黄宗锋; 门诊行政主管/总监
6000-11000元

防城港-东兴市

东兴市注力口腔诊所（个体工商户）

岗位职责: 1、战略规划:根据年度总体战略，拆分月度制度战略目标，制定并实施市略规划，包括市场定位、目标客户选择、竞争策略，营销策略等。 2、团队管理:领导医疗团队，完善员工管理制度，组织架构，员工培训，团队薪酬完善与业绩考核，提升团队整体效能。 3、品牌建设与管理:负责企业品牌形象的塑造、维护和提升。 4、营销策略制定与执行:设计并执行各类营销活动(如线上线下推广、广告投放、公关活动等)，确保营销目标的实现。 5、预算控制:制定市场预算，监控市场活动成本，确保资源有效利用。 6、做好医务管理：提高医疗质量，保障医疗安全，妥善处理顾客投诉与医疗纠纷。 7、团队建设：文化氛围建设，团建活动组织。

8小时前

王注力; 行政人事经理
6000-10000元

防城港-港口区

广西防城港市八爪鱼商业投资集团有限公司

年龄：25-40岁学历：本科及以上学历，人力资源管理、企业管理类专业毕业经验要求: 具备良好的人事管理、企业管理、战略管理、组织管理、法律知识，对现代企业人事行政管理模式有系统的了解和实践经验积累能力要求：沟通表达能力强、培养人才能力、规划能力其它要求：原则性强，具相当亲和力和战略眼光 1.协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系; 2.协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护; 3.负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的会议及报告等各类文件; 4.负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度; 5.负责安排董事长各项会议，负责会议内容的记录与整理; 6.协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议，供董事长决策; 7.有相关行政管理类经验2年及以上； 8.处理董事长交办的其他工作。

2025-11-26

贾瑞敏