人力行政专员

职位描述

1、人员的任免、考勤、绩效统计、差假等事项办理；

2、人员的招聘：根据各部门的确编通过不同渠道，寻找较为合适人员推荐给部门负责人；

3、员工到职与离职相关手续的办理：查看新进人员的证件是否真实、有效、并对其办理相关手续，对离职人员，查看离职手续是否完整，并清算离职员工工资；

4、新入职员工及合同期满需要续签人员进行合同的签订，做好合同签收、保管等事项；

5、考勤管理：每月根据考勤机数据制作考勤报表，包括迟到、早退、请假时数、加班时数等进行统计汇总；

6、根据月考勤报表，制作公司每月的工资报表，按时发放工资；

7、负责办理公司员工保险增员、减员、补缴、转移等相关工作；

8、公司相关证照的年检及保管工作；

9、办公用品的申购、领用、建立办公用品台帐；

10、起草与发布各类通知公告，拟定各项规章制度；

11、接待到访客户，包括但不限于行程、住宿、餐饮安排；

12、公文的收发、登记、编号与存档事项；

13、后勤食堂及宿舍、制服的管理登记等；

14、及时完成领导交办的其它工作；

任职资格：

1、本科以上学历，2年以上同岗位工作经验；

2、工作仔细认真、责任心强、为人正直、处事灵活有条理；

3、熟悉人事操作流程，和相关的法律法规；

4、能熟练使用Word, Excel和Power point等各类办公软件。