东兴职场问答

东兴外贸单证员工作内容是什么

13*******91
2021-11-22
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18*******75 2021-11-22

外贸单证员具体工作职责

1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)，品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重。

2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸。

3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List。

4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满（20FT不到25立方，40HQ不到62立方），那么上报看如何解决。

5. 出货前一星期把出货的清单（品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人）传真给工厂，以便工厂提前安排准备出货。

6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。

7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中。

8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止。

9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人。

10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天。

11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清。

12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。

13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单。
18*******75 2021-11-22

外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等"四大员"的重要组成部分，也是"四大员"入门的首要条件。在国际贸易的每一笔"生意"进行过程中，不论外销、货代、报关、报检中的"哪一员"，其"合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险"等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。
13*******96 2021-11-22

外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。

外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。