钟山信息安全管理招聘

前台主要岗位职责包括：
上班时间：9:00-18:00，11:50-21:30，休3
接待访客
• 负责公司来访人员的接待，包括询问来访事由、通知被访者，并引导访客到指定地点。
• 对重要访客，要提前做好接待准备，如安排会议室、准备茶水等。
电话转接与信息记录
• 接听公司总机电话，及时、礼貌地转接电话到相应部门或个人。
• 准确记录来电者的留言、姓名、联系方式和来电时间等信息，并及时传达给相关人员。
文件与快递收发
• 接收和分发公司的邮件、包裹和文件，做好登记工作。
• 负责公司对外寄发的快递，填写快递单、联系快递公司等。
行政支持
• 协助组织公司会议，包括预订会议室、准备会议设备和资料等。
• 负责办公用品的采购申请、库存管理和领用登记。
维护办公秩序
• 监督员工的考勤情况，记录迟到、早退等情况。
• 确保前台区域的整洁和有序，展示公司良好形象。