钟山职场问答

刚进入职场，在钟山，如果同事做事有纰漏，如何不漏痕迹地提醒他？

13*******56
2022-08-23
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13*******67 2022-08-23

既要给同事指出问题，又不想同事对自己产生抵触情绪，认为自己是故意找茬批评对方，那么还可以先进行自我批评。例如，当对方给自己发送的文件名称不符合格式要求，可以这样向对方提建议：“小A，咱们在同一条沟里翻船了，领导要求提交文件的格式是这样的，但是咱俩都没注意，我的格式写错了，你的也写错了，正确的格式发给你，咱俩各自改一下。”在指出别人错误的同时也批评自己，这样可以打消对方的疑虑，避免产生误会。
13*******99 2022-08-23

如果直接指出问题对方会难以接受，先表扬对方让对方明白自己对他没有负面情绪，不是借着指正工作贬低对方的工作能力。一般我们可以先对对方工作内容上的几个细节作出肯定和赞美，然后再指出其错误，对方在心理上会更容易接受。例如，“小A你的设计图排版非常简洁大气，配色也时尚舒适，不愧是你！不过如果这里的几行字能突出一下，那就更堪称完美啦！”。
18*******13 2022-08-23

如果需要指出问题的同事和自己是同一级别的，在指出对方问题的时候，以建议的口吻去提出效果会更好。例如，当对方的排版出现了问题，如果直指问题直接对对方说“你这么排版不好看，改好了重新发我一份。”会让对方觉得你高高在上，尤其是排版没有明文规定的情况下，仅仅是你觉得不好看而让他重新做，更是容易激起对方的逆反心理。对此不妨换一种建议的口吻去提出，不要直接对对方的工作成果下结论，例如“排版建议做成这样，因为这种模式大家比较习惯，也方便领导审阅，看看你是否方便改一下呢？”用这样的口吻和对方去沟通，对方会更容易接受，同时他也会明白你是在指出某处问题。