职位描述

董事长助理是一份重要的职位,主要负责协助董事长完成日常工作和管理事务。
1. 组织和安排会议:负责安排董事长的日程安排,包括安排会议、预订会议室、发送会议通知等。
2. 会议记录和文件管理:负责记录会议纪要、整理会议文件和资料,并及时分发给与会人员。
3. 文件处理和归档:负责处理董事长的文件、邮件和函件,确保及时处理并进行适当的归档。
4. 信息筛选和处理:负责筛选、处理和转发董事长收到的信息,包括电话、邮件和传真等。
5. 行程安排和差旅管理:协助董事长安排差旅行程,包括预订机票、酒店和安排交通等。
6. 与内外部部门协调:与公司内外部部门保持良好的沟通和协调,协助董事长处理各种事务。
7. 机密事务处理:保密董事长的机密信息和文件,并确保机密性得到妥善保护。
8. 其他事务支持:根据需要,协助董事长处理其他相关事务,如安排礼宾接待、组织活动等。
董事长助理需要具备出色的组织和协调能力、沟通能力、情商高,保密性以及灵活应对各种工作情况的能力。同时,秘书还应具备良好的人际关系技巧,能够与各级管理人员和员工保持良好的合作关系。

公司简介

一般项目:日用百货销售;二手日用百货销售;五金产品批发;电子产品销售;家用电器销售;烤销售:食品销售(仅销售预包装食品);保健食品(预包装)销售:婴幼儿配方乳粉及其他婴幼儿二类医疗器械销售;体育用品及器材零售:办公用品销售、技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;花卉种植;水果种植:中草药种模;竹种核:园艺产品种植;园艺产品销售:教育咨询服务(不含涉许可审批的教育培训活动);个人商务服务;票务代理服务;信息咨询服务(不含许可类信息咨询服务);房地产经纪;市场营销策划;广告设计,代理:广告制作:平面设计;广告发布(非广播电台、电视台、报刊出版单位);信息系统集成服务;计算机系统服务;日用品销售;家具销售;办公设备销售;畜牧渔业饲料销售:个人互联网直播服务;工业控制计算机及系统销售;计算机软硬件及辅助设备零售;组织文化艺术交流活动:软件开发;会议及展览服务;商务代理代办服务;企业管理咨询;大数据服务;互联网数据服务;人力资源服务(不含职业中介活动、劳务派遣服务);体验式拓展活动及策划:自费出国留学中介服务;翻译服务:礼仪服务;教学用模型及教具销售;文具用品零售;户外用品销售;人工智能基础软件开发:家长实施的家庭教育咨询服务;安全咨询服务;体育健康服务;健身休闲活动:组织体育表演活动:体育竞赛组织:软件销售;非居住房地产租赁;住房租赁(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)
2021
许可项目:互联网信息服务;网络文化经营;建筑智能化系统设计;第二类增值电信业务(依法须件为准)

上班地点

工作地址: 玉林市玉州区南江街道南江社区城站路11号2楼 查看上班路线

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