玉林文书招聘

岗位职责
1.负责项目全周期资料管理：根据国家及行业规范，完成项目从开工至竣工全过程所有文件的收集、分类、编码、整理、归档。
2.建立与维护档案系统：建立并维护清晰、规范的纸质与电子双重档案管理系统，做到所有文件易检索、可追溯、保管安全。
3.处理工程合同与文书：协助工程合同、协议等文件的登记、建档、借阅与台账管理；协助起草、打印、分发工程联系单、会议纪要等日常文书。
4.确保资料合规与完整：对接收的资料进行规范性、完整性、准确性审核，确保所有资料满足公司内控、甲方、监理及最终档案移交的要求，能有效应对各项检查与审计。
5.支持项目关键流程：协助项目经理，为工程验收、结算、审计及评优等环节提供完整、合规的资料支持与准备。
任职要求
严谨细致，责任心强：对数字、文字高度敏感，具备“零差错”的自我要求；深刻理解资料的重要性，有强烈的责任心和保密意识。
条理清晰，系统性佳：具备优秀的条理性和系统性思维，能高效处理海量、繁杂的信息，做到井井有条，忙而不乱。
沉稳耐心，执行力高：工作沉稳、有耐心，能胜任重复性细节工作，并在项目抢工等压力下，保持高效、准确的执行力。
沟通顺畅，团队协作好：具备良好的沟通协调能力，能主动、清晰地与项目各岗位同事对接，确保资料流转顺畅，具备团队精神。
基础学历与技能：
大专及以上学历，工程类、档案管理、文秘等相关专业优先。
1年以上工程资料员经验，熟悉项目流程与归档规范优先
熟练使用Office/WPS办公软件及常见资料管理软件优先