梧州车辆管理招聘
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行政主管
4000-6000元17小时前
(1)了解并执行部门行政工作计划、目标和任务;
(2)遵守公司行政管理规章制度开展工作;
(3)在经理指导下进行对内对外联络和协调,与相关政府部门协调相关事务,公司来宾的接待安排,组织、承办公司内外的重大活动;
(4)公司行政文件的管理,做好文件及合同的收发、分类、登记、签转、催办、归档、立卷、保管等工作;
(5)在上级领导的安排下办理公司营业执照、组织机构代码证和车辆的审核年检,公司法人注册及变更,以及公司印信管理;
(6)公司固定资产进行登记造册、分类管理,每半年做一次盘点;
(7)协助公司做好员工福利及办公用品的采购、发放管理;
(8)参加部门管理会议并做好会议纪要,提前准备好会议设施,发放会议通知,执行会议决议;
(9)管理现场保洁,保证办公室环境品质;
(10)督办办公室制度,办公室电量节能管控;
(11)管理公司食堂、员工宿舍;
(12)搞好自身能力建设,不断提升自己的工作能力和效率;
(13)上级临时交办的其它工作。 -
岗位职责:
· 负责指定区域(如大门、前台、停车场、仓库等)的安全守卫、警戒工作。
· 严格执行人员、车辆出入管理制度,做好来访登记、查验和指引工作。
· 定时进行安全巡逻与检查,及时发现并消除安全隐患,确保消防设施完好。
· 发现异常情况及时上报并按照预案处理。
· 协助维护公司内部秩序,处理突发事件和紧急情况。
· 完成上级交办的其他相关工作。
任职要求:
· 年龄/性别: 18-55周岁(根据岗位实际需求填写),身体健康,品貌端正。
· 品行素质: 品行端正,无不良嗜好及犯罪记录,具备高度的责任心和正义感。
· 工作经验: 有保安、消防、退伍军人或相关工作经验者优先。
· 能力要求:
· 具备良好的沟通能力和应急处理能力。
· 能适应轮班制工作。
· 服从管理,有良好的团队合作精神。
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