行政专员

工作职责：

1、负责公司日常行政事务的处理，包括但不限于办公用品及劳保用品的采购、办公设备维护、环境卫生管理、固定资产登记管理并按每半年进行一次盘点等；

2、负责行政仓库的管理，确保办公用品、工作服、劳保用品、酒水/礼品等领用手续完善，并做发放登记与出库；

3、负责组织各类会议及活动，会议布置，以及准备相关材料，确保活动顺利进行；具备一定的撰写材料能力，负责公司周例会会议记录，会后及时整理成文档打印签发，根据决策层的要求及相关会议纪要，对公司各部门的工作协调及督办；确保公司各项工作的有效落实；

4、负责宿舍管理、员工入住/退宿安排，水电费用核算，定期组织各部门参与卫生检查等；

5、外包食堂监管，组织食品安全管理委员开展定期检查卫生情况及食品安全，员工反映的饭菜有问题，应该主动调查原因，并积极反馈结果；

6、负责行政车辆派车计划安排，车辆维修保养安排，登记车辆保险及年检确保都在有效期内；

7、负责配合接待来访客户及访客（需对接政府人员），确保良好的企业形象；

8、完成上级领导交办的其他工作任务。

任职要求：

1、本科及以上学历，专业不限，具备良好的沟通能力和团队协作精神；

2、工作细致认真，责任心强，工作态度积极主动，能适应繁杂的行政工作，能够承受一定的工作压力；

3、具备良好的服务意识，能够妥善处理各种突发事件；

4、熟练使用ERP系统、OA等办公软件；

5、两年以上相关工作经验者、有驾照及具备一定的驾驶经验可优先考虑；

6、执行上级领导交办的其他工作任务。

备注：行政班，单休，入职购买五险及商业险，享受法定节假日、节日福利金等，公司提供食宿。