办公室副主任

职位描述

岗位职责:

1、负责研究院各类证件的办理、管理;

2、负责组织研究院各类会议、活动、接待、差旅、招待等安排;

3、负责员工招聘、录用、社保、人事档案等管理;

4、负责研究院企业文化建设,组织研究院各类文体活动;

5、负责研究院行政后勤保障工作,办公室固定资产维护、办公区域环境卫生维护;

6、负责研究院各项活动、会议的组织协调;

7、负责研究院各类证件的申报、办理、管理以及定期的年检等;

8、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

9、负责研究院车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

10、负责组织研究院各种会议及大型活动;

11、负责组织各部门或外界送达的各类公文、报告、请示等文件的撰写;

12、负责协调各部门的工作和生活;

13、负责组织研究院保卫、消防等后勤保障工作;

14、负责研究院安全管理工作;

15、负责研究院与政府部门及相关单位的协调工作;

16、负责组织研究院级会议,参与研究院重大活动的筹备工作;

17、负责组织研究院安全管理工作;

任职资格:

1、大学本科及以上学历,人力资源管理、工商管理、行政管理等相关专业;

2、3年以上相关工作经验,熟悉办公室工作流程,掌握公文处理流程以及各种常用公文的写作;

3、熟练使用Word、Excel等办公软件,具有较强的语言表达能力;

4、具有较强的组织协调能力、沟通能力、策划能力和统筹能力。 

公司简介

广西现代东盟教育研究院于2006年8月由广西壮族自治区民政厅批准成立，广西壮族自治区社会科学界联合会主管单位。2010年2月，经中共广西壮族自治区社会科学界联合会机关党委批准成立支部委员会。2015年3月，经广西壮族自治区民政厅批准更为现名。是广西壮族自治区社会科学界联合会社会科学普及基地、广西壮族自治区社会科学界“新时代文明实践所”基地，国家5A级社会组织、广西特色智库联盟成员单位、广西社科联特色智库联盟成员单位，承接政府职能转移和购买服务资质单位。现有教职员工32人，其中正高职称5人，副高职称10人，博士、硕士9人，专家团队200多人。业务范围：教育研究、咨询、培训、交流、合作、策划、经政府批准开展成果评比推广；社区教育、社会科学普及；社会工作培训与服务；承接政府职能转移及购买服务。
    研究院成立以来，先后编写出版了《东盟概论》《东南亚人文概论》《论语与现代生活》《三字经与现代启蒙教育》《弟子规与现代人生教育》《孔子与现代教育》《婚姻情感漫谈》等系列自治区级重点科普读物。其中《论语与现代生活》《弟子规与现代人生教育》《东南亚人文概论》被评为全国优秀科普读物。教育科研成果转化效益显著，教育培训成为特色品牌，承接各级教育行政部门的“国培计划”、“区培计划”、“市培计划”及各单位系统委托培训项目一百多场，培训人员近30万人。目前与区內外130多所中小学（幼儿园）合作共建科学普及基地，共有30多万师生参加科学普及活动。承接钦州市、玉林市、贵港市民政局社会组织孵化基地运营服务项目，各单位课题研究项目，参与扶贫攻坚项目等30多个政府采购服务项目。
    研究院多次被自治区社科联评为“全区先进学会”；被全国社科联评为“2014-2015年度全国社科联先进学会”；被自治区民政厅评为“全区社会组织深入学习实践科学发展观活动先进单位”“全区社会组织先进党组织”“2014-2015年度先进党支部”等荣誉称号。  
    “长风破浪会有时，直挂云帆济沧海”。在新的征程里，研究院乘势而上，坚持贯彻党的十九届三中、四中、五中、六中全会精神，在习近平新时代中国特色社会主义思想指导下，秉承“文化炉火铸造跨国英才，知识交融育出现代智慧”的宗旨，用优秀的传统文化和现代科学技术夯实基础；植根基层沃土、耕耘教育培训，在创新上作文章谋发展，充分发挥5A级社会组织的优势，大兴科学研究之风，大办教育培训活动，再创新时代的辉煌！