办公室主任

岗位职责: 1、人事调配、社保管理、证照审领; 2、会议活动组织、办公环境管理、固定资产管理、仓库管理; 3、采购统筹，管理固定资产与低值易耗品(非办公用品); 4、各部门盘点工作、档案管理。 任职资格: 1、大专以上学历，企业行政经理工作经验1年以上优先考虑; 2、有一定财务经验; 3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力; 4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

岗位职责： 1、负责公司行政管理工作的整体规划与实施，确保各项行政事务有序进行； 2、优化行政管理流程，提升工作效率，降低运营成本； 3、监督日常行政管理，包括但不限于办公环境、设施维护、安全卫生等； 4、负责行政团队的管理与培训，提升团队的专业能力和工作效能； 5、处理公司突发事件，协调内外部资源，保障公司正常运营。 任职要求： 1、具备行政管理相关经验，熟悉汽车行业行政运作流程者优先； 2、优秀的组织协调能力和团队管理能力，能够高效推动项目落地； 3、出色的沟通技巧和服务意识，能够与各部门建立良好的工作关系； 4、熟练使用办公软件，具备良好的文档撰写和数据处理能力； 5、抗压能力强，具备快速响应和解决问题的能力。

在校长、党总支书记领导下，全面主持办公室工作，确定办公室人员职责分工并检查、考核岗位职责的执行情况。 1、组织起草学校综合性文件或报告，以及学校的计划、总结、校领导讲话等，以学校名义发布通知、布告、通告。 2、组织汇总学校各种基本情况、数据，按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。 3、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排，校长办公会要做好记录工作。 4、协助校长组织办理各处室之间的协调工作，催办、检查学校领导布置的工作，认真做好上传下达及信息反馈工作。 5、编制学校学期校历、作息时间表，安排每周学校工作日程。 6、负责学校作息时间、节假日及行政值班的安排。 7、负责组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作，做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。 8、掌管学校印章，开具对外介绍信，负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。 9、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。 10、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹，做好对外宣传工作。 11、负责安排校级材料的文印工作。 12、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作，确保及时、准确，无误。 13、领导学校综合档案室的工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档。 14、负责学校车辆的管理和调派工作。