职位描述
一、在总经理的领导下,全面主持公司日常各项行政后勤管理工作。
二、根据公司实际情况制定、修订内部各项管理制度,并加以宣传、落实、执行,使公司每位员工都了解、掌握具体条款及工作职责和范围,确保公司的行政管理有效到位。
三、根据总经理的指示,起草和发布公司各项通知、通告及其他文件,处理对外往来信件函文。
四、负责协助总经理召集、主持召开公司例会,传达决策、总结工作、听取员工的工作汇报并形成会议记录,督促检查会议决议执行情况。
五、统筹负责公司的合同、档案、文书及资料管理。
六、负责公司的人事招聘、入职讲解、考勤录入、档案建立及日常管理工作,按公司需求加强人力资源队伍建设,储备和培养人才。
七、负责公司办公用品的管理及分发工作,确保办公资源合理使用。
八、负责公司重要顾客的来访接待工作,处理好信息反馈。
九、负责公司环境卫生状况的维护及监督。
十、负责对员工思想文化、日常工作规范等进行指导,提高全体员工的整体素质。
十一、负责公司安全隐患排查及办公资源优化工作。
十二、负责公司对外业务的各项联系工作。
十三、协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象。
十四、完成总经理交办的其它工作任务。
公司简介
广西华景城建筑设计有限公司钦州分公司是直属于广西华景城建筑设计有限公司的驻钦唯一合法分支机构。广西华景城建筑设计有限公司成立于2002年,注册资金1000万元,经营范围及资质包括建筑设计甲级、人防设计乙级、规划设计乙级、风景园林设计乙级、岩土工程(勘察)设计乙级、市政(道路、桥梁、环境卫生工程、给水、排水)设计乙级、工程咨询(水利工程、水电、建筑、公路、市政交通、环境卫生)甲级、公路行业(公路)专业设计丙级、装饰装修施工贰级、智能化施工贰级,是一家专业配置齐全、具有雄厚技术实力和良好社会声誉的综合性设计公司。 欢迎社会各界朋友,广大同行前来洽谈,合作共赢!
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行政经理/主管3000-6000元钦州-钦南区钦州市乐行汽车销售有限公司汽车及零配件岗位职责: 1、负责公司行政管理工作的整体规划与实施,确保各项行政事务有序进行; 2、优化行政管理流程,提升工作效率,降低运营成本; 3、监督日常行政管理,包括但不限于办公环境、设施维护、安全卫生等; 4、负责行政团队的管理与培训,提升团队的专业能力和工作效能; 5、处理公司突发事件,协调内外部资源,保障公司正常运营。 任职要求: 1、具备行政管理相关经验,熟悉汽车行业行政运作流程者优先; 2、优秀的组织协调能力和团队管理能力,能够高效推动项目落地; 3、出色的沟通技巧和服务意识,能够与各部门建立良好的工作关系; 4、熟练使用办公软件,具备良好的文档撰写和数据处理能力; 5、抗压能力强,具备快速响应和解决问题的能力。2025-11-16
林家滨 -
行政人事经理3000-4000元钦州-钦南区岗位职责: 1、人事调配、社保管理、证照审领; 2、会议活动组织、办公环境管理、固定资产管理、仓库管理; 3、采购统筹,管理固定资产与低值易耗品(非办公用品); 4、各部门盘点工作、档案管理。 任职资格: 1、大专以上学历,企业行政经理工作经验1年以上优先考虑; 2、有一定财务经验; 3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力; 4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。2025-11-16
马红志
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- 广西华景城建筑设计有限公司钦州分公司
- 所在行业 建筑/建筑设计
- 成立时间 12年(2012年11月26日)
- 企业性质 有限责任
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