职位描述
1、按时完成文件的收发，及时处理联社邮件、传真。
2、做好办公费用的日常登记工作及月度、年度统计及结算事宜。
3、企业的行政管理、企业管理相关工作及相关统计并上报上级公司。
4、负责文书档案的收集、整理、归档工作。
5、负责办公用品的发放和管理。
6、做好员工日常出勤情况、年休假使用情况进行汇总统计。根据规定，调整和确定本年度员工应休年休假天数。
7、单位公章的使用等管理工作及负责做好工商营业执照及其他证照的变更、年检等工作。
8、负责本企业各类合同的收集、编号、存档保管。
9、协助部门经理做好公司法务工作。
10、负责采购部分办公设备及办公室日常维修以及办公设施的安排，并对公司办公设备等行政性资产进行登记、造册和盘点。
11、负责安排各类会议会务工作，做好行政性会议的会议记录，并根据要求负责整理会议纪要。协助做好各类会议会务工作。
12、负责车辆驾驶及相关部门、人员接送工作并负责做好车辆管理、车辆年检、维护、保养工作。
13、票据管理：核对各类凭证，做好支票等重要凭证的登记工作。
14、现金与银行存款管理：
(1) 办理银行结算业务及开销户、资金转存、变更信息、对账等相关工作。
(2) 做好现金的日常收支和保管，做好报销工作和每天现金盘点。
15、空白票据与印鉴管理：
(1) 负责财务专用章、发票专用章等相关财务印鉴和发票、收据及银行空白票据的更新、购买和保管工作。
(2) 负责保管好公司空白支票和相关财务印鉴。
16、其他工作：每月做好工资及津贴等费用的发放，并做好公积金、社保费、工会经费等费用的银行划拨及缴纳工作。
17、做好领导交办的其他工作。
专业知识：有档案管理经验，具备一定的采购管理知识，了解企业管理基本知识。 熟悉会计基础知识、现金管理知识。
能力与技能：协调能力，语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力、办公软件应用能力等，服务意识强。
公司简介
上海华谊（集团）化工联社为上海新集体经济合作联社二级子公司，成立于2000年，由原上海市化工局集体事业办公室和下属集体企业组成，系集体经济性质、具有独立法人资格的联合经济组织
化工联社是上海市联社管辖范畴内集体资产的产权主体代表，其职能是贯彻执行国家有关集体所有制企业的法律、法规和政策，对所属企业指导、管理、维护、协调和监督。经营范围是对下属集体企业进行资产管理、生产经营和实业投资等。至目前，主要有5家下属企业、4家合资企业（包括2家地处非洲加纳国的合资企业、1家地处本市的沪港合资企业）。国内企业主要涉及物业管理、宾馆经营、印刷业务、对外投资与租赁等领域。
上班地点
工作地址：
上海市宝山区长江西路1180号402-11 查看上班路线
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图书、报刊、音像制品、文化用品、办公用品批发；国内广告策划、制作；教育产业投资；（凭有效资质经营）冲调饮料（不含现榨果汁）。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动。） -
一般项目：以自有资金从事投资活动；销售代理；市场调查（不含涉外调查）；市场营销策划；信息咨询服务（不含许可类信息咨询服务）；广告设计、代理；会议及展览服务（除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动）
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产业投资；孵化器及加速器的管理；科技企业孵化、科技技术推广、科技中介服务、基础软件服务、会议展览服务；房地产租赁及销售代理；物业管理；停车场经营服务；项目投资。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）
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对商品零售业、住宿业、餐饮业、租赁业、商务服务业、计算机服务业的投资；销售：汽车零配件、电子产品（除国家专控产品）、机电产品（除九座以下乘用车及助力自行车）、服装、五金交电（除助力自行车）、日用百货、装饰装修材料（除危险化学品及木材）、针纺织品、家具（除木制家具）、仪器仪表、炊事用具、文化体育用品、汽车（九座以下乘用车除外）、珠宝黄金饰品、通讯器材（除国家专控产品）、保健用品（除食品）；农副土特产品（除粮油）的收购；设计、制作、代理、发布国内各类广告；自营和代理一般经营项目商品和技术的进出口业务，许可经营项目商品和技术的进出口业务须取得国家专项审批后方可经营，国家限定公司经营或禁止进出口的商品和技术除外；场地租赁、商品信息咨询（除国家禁止项目）。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动。）
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一般项目：市场营销策划；会议及展览服务；房地产咨询；房地产评估；住房租赁；房地产经纪；非居住房地产租赁；商务代理代办服务；市场调查（不含涉外调查）；广告设计、代理；广告制作；广告发布（非广播电台、电视台、报刊出版单位）；信息咨询服务（不含许可类信息咨询服务）；不动产登记代理服务；国内贸易代理；以自有资金从事投资活动（除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动）
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文化旅游产业、音乐产业、大健康产业的策划、运营、投资、开发和建设。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动。）
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房地产商品交易居间、代理、行纪、房地产投资咨询、房地产营销策划。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动。）
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受公司委托开展相关业务。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动。）
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许可项目：互联网信息服务（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）一般项目：信息技术咨询服务；创业投资（限投资未上市企业）；信息咨询服务（不含许可类信息咨询服务）；数据处理服务；软件开发；网络技术服务（除许可业务外，可自主依法经营法律法规非禁止或限制的项目）
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房地产开发、经营管理;建筑材料、机电、汽车销售;矿业、餐饮业、娱乐业、港口、码头、市场等项目投资;进出口贸易(国家限制经营的除外)。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动。)
- 上海华谊（集团）化工联社
- 所在行业 投资
- 成立时间 25年（2000年1月7日）
- 企业性质 有限责任
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