平乐职场问答

合同管理这个工作在平乐需要注意和学习什么？

13*******65
2023-01-07
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13*******08 2023-01-07

科阅合同提供的解决方案 1.规范起草：支持本地合同导入、新建编辑文档、直接使用合同模板，用户可自定义的在线编辑合同文档，支持多人协同起草协商，助力企业高效的生成规范性合同文本。 2.履约提醒：制定合同履行计划，收付款发票可关联匹配合同，收、付记录一目了然，数据线上存储，查看方便，实时查看日志让数据更安全，履约到期可选微信或短信方式提醒 3.统一管理平台：根据用户需求对接其他钉钉、企业微信、飞书、微信小程序等第三方业务系统服务，协同合作打通数据管理；通过合同管理系统对合同全生命周期实现数字化管理；实时更新记录合同关键数据，提高工作效率。 4.智能档案库：档案管理支持合同一键归档，主合同、合同关联附件直接线上同步归档，档案批量转移、作废等；合同相关附件单据归档管理归档可分类存库房管理设置查阅权限，实时追溯出入库记录确保合同数据安全；线下签署的纸质合同可扫描成电子后导入到系统中管理，字段检索方便快捷，有效降低合同管理员工成本
13*******16 2023-01-07

合同管理的痛点

1.合同起草不规范，起草合同来回协商耗时长，纸质合同种类多，数量大，依靠人力管理易出错

2.收、付款，发票涉及多期处理，工作量大，执行进度和关键节点跟进不及时

3.数据统计口径不统一，各平台数据不能打通易导致报表分析困难，容易形成数据孤岛，无法形成协同办公

4.公司各类合作合同多、合同附件等关联资料多，存储、归档麻烦，后期查阅合同资料时不方便
13*******63 2023-01-07

现今的企业都会忽视合同管理这个小细节，都没有进行结构化的管理，使合同都分散在各个员工的手上，这就加大了公司的合同风险，而有效的合同管理可以将这些风险降至最低，其主要表现在：

① 加快合同谈判、审批等等程序流程；

② 规范合同文本、条款；

③ 记录合同信息，保存合同范本；

④ 安全集中的管理合同资料，不至于使合同散落到不法分子的手中；

⑤ 通过合同搜索可直接输入相关关键词寻找相应的合同。