平乐职场问答

如何在平乐对自己的手上的工作进行合理安排？

15*******61
2022-05-01
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13*******50 2022-05-02

战略层：我为什么要建设这个项目？对方能获得什么？我能获得什么？也就是这个项目的战略定位是什么，它是为什么而存在的。范围层：在这个系统中需要包含哪些要素？比如要建一个游乐场，那里面需要包含哪些设施，是否要摩天轮、旋转木马、过山车，是否还要肯德基、冰激凌店、消防、巡警、急救中心，等等。结构层：好，有了这些要素，那么该如何把它们组成一个系统呢？这时候你就需要进行功能布局、结构设计、动线规划等等，把这些内容连接起来，然后出一个设计图或者施工图。框架层：这里开始，就是用户能直接感触到的部分，比如大楼的水泥墙、楼道、消防、水电等等，比如软件的界面布局、信息排列等等，这个层次相当于未装修的毛坯房。表现层：最上面的一层，是美化的部分，比如房屋的外墙设计、软装布置，软件的视觉样式，等等，这些是使用者最能直观感受到的部分。
13*******76 2022-05-01

建设类任务所谓「建设类任务」就是指那些你要「开启或建造」某个项目的任务。比如说，你要造一栋楼，那么「选址」「买地」「设计」「建造」「装修」等等这些都是建设类任务。建设的标的有很多，不仅可以是建设一栋楼，也可以是一个 APP，一个团队，还可以是建设自己的知识体系，建设自己的家庭，建设自己的社交圈子，等等，总之，它是你把一个东西从 0 到 1 打造出来的过程。有一本书叫作《用户体验要素》，它是讲怎么建设一个网站的，但我们可以把其中的核心框架给剥离出来，迁移到任何「建设类」的项目中，小到一篇文章，大到一栋大厦、一个软件系统，你都能通过这个框架，来看清相关任务的主次轻重。
13*******01 2022-05-01

学会这套「FOTA」时间管理法，你的效率将会前所未有地提高。 FOTA 就是这四个步骤英文名的首字母，它们分别是：第一步：聚焦要事（Focus）第二步：梳理日程（Ordering）第三步：三线并进（Three Timelines）第四步：随机应变（Adapt to Change）我们一步步来看…… 第一步：聚焦要事斯蒂芬·柯维在他的著作《高效人士的 7 个习惯》里提出了「要事第一」这个习惯。他告诉我们，想要提高工作效率，你要把事情先按照它的重要性和紧急程度分成「重要但不紧急，重要且紧急，不重要但紧急，不重要且不紧急」这 4 类。然后，你要用大部分的时间来做那些「重要但不紧急」的任务，这样「紧急」的任务就会越来越少，而不重要的任务可以授权他人或者直接放弃，这样你的效率就会大大提升！他把这个叫作「时间管理优先矩阵」。