职位描述

工作职责:
1、负责董事长的日常安排,包括董事长办公室来访接待,商务随行,重要会议、会客及活动的牵头安排并做好各项协调准备工作;
2、随送董事长公务活动,参加会议,并做好会议记录,谈判记录;
3、负责传达董事长的只适合意见,并监督、落实董事长交办的完成情况;
4、配合董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务;
5、协助董事长做好公司内、外部沟通对接工作;
6、负责公文写作,资料撰写,合同保管等;
7、完成董事长临时交办的其他工作。
任职资格:
1、22-35岁,中文、秘书、行政管理等相关专业,大专以上学历,熟悉董事长助理、秘书工作内容,具备1年以上相关工作经验;
2、身高160cm以上,形象气质佳,语言、文字表达能力强,具有良好的活动组织及文档撰写能力;
3、处事灵活优秀,具有良好的商务接待、公关、组织协调、谈判能力,积极主动性、执行力强,擅长商务接待宴请。
4、能接受应酬、出差,有C1驾照。(不能接受勿投)

上班地点

工作地址: 南宁青秀区荣桂商厦A座 查看上班路线

可能感兴趣的职位

总经理助理
5000-6000元
南宁-青秀区
1、协助总经理处理公司日常工作 2、总经理日常行程的记录、提醒 3、参与公司营销战略的制定工作 4、负责业务员的工作情况的信息收集和汇报 任职要求: 1、本科及以上学历,工商管理、金融经济、市场营销等相关专业毕业优先。 2、有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;具有良好的亲和力,优秀的人际沟通、组织、协调、公关能力及强烈的团队合作精神。 3、为人诚实可靠、品行端正,敏捷,有勇于开拓的精神和强烈的事业责任心。 4、具备两年以上相关工作经验。 工作时间:周一至周五9:30-17:30 工资待遇:工资+绩效+饭补+加班补贴+节日补贴 其他福利:周末双休、五险、法定节假日正常休息、过节费补贴、培训机会及每年一次国内外旅游。
23小时前
李*姐
南宁-良庆区
大专以上
3年以上
25-40岁
核心职责 (人事行政方面) 1. 人力资源规划与执行: *协助总经理进行人力资源需求分析(覆盖广告物料、文具销售、信息化系统支撑、售后技术四个部门)。 *组织并协调各部门的招聘工作(发布职位、简历筛选、初试安排、背景调查、入职手续办理等)。 *管理员工劳动合同、档案及人事信息系统,确保合规性。 *协助总经理进行组织架构优化建议、岗位说明书更新维护。 2. 薪酬福利与绩效: *协助制定、执行及解释公司薪酬福利政策。 *负责月度考勤统计、薪资核算的复核与监督发放流程。 *协助各部门负责人进行绩效考核流程的组织、数据收集与初步整理。 *管理员工社保、公积金等福利的申报与缴纳。 3. 员工关系与企业文化: *组织策划员工活动(如年会、团建、节日关怀等),提升员工归属感和凝聚力。 *协助处理员工关系问题,进行初步沟通协调,维护和谐稳定的工作氛围。 *负责员工入职、转正、调岗、离职等手续的办理及面谈安排。 *推动公司企业文化的宣传与落地。 4. 培训与发展: *协助识别各部门(尤其关注技术支撑与售后部门的技能更新需求)培训需求。 *协调内外部培训资源的组织与安排。 *管理培训记录与效果跟踪。 5. 行政管理: *制度流程:协助制定、修订、发布和监督执行公司各项行政人事规章制度及流程。 *办公环境:负责办公环境管理(包括办公位协调、清洁、绿植、安全巡查等),确保整洁、安全、高效。 *固定资产与物资:负责公司固定资产(IT设备、办公家具等)及低值易耗品(文具、办公用品等,注意与文具销售部门的协调)的登记、盘点、调配、维护与管理工作。 *供应商管理:负责行政类供应商(如物业、保洁、饮用水、办公用品供应商等)的对接、评估与管理。 *证照印章:负责公司营业执照、印章等重要证照的保管、使用登记及年检协调工作。 *文档管理:建立和维护公司重要文件、档案的管理体系(电子及纸质)。 *后勤保障:协调安排公务用车、机票酒店预订、接待等后勤支持工作。 核心职责 (总经理日常管理与支持) 1. **日程与会议管理: *高效管理总经理日程安排,包括会议、差旅、接待等,及时提醒并做好相关准备。 *负责组织安排公司级会议(如总经理办公会、月度/季度经营分析会等),准备会议材料,做好会议记录,撰写会议纪要,并跟踪决议事项的落实情况。 *协调跨部门会议安排。 2. **信息沟通与上传下达: *作为总经理与各部门(广告物料、文具销售、信息化支撑、售后技术)之间的重要沟通桥梁,确保信息准确、及时传递。 *接收、整理、筛选、呈报各部门提交给总经理的文件、报告、请示等。 *传达总经理的指示、批示和要求,并跟踪执行进度。 3. **文书处理与报告: *起草、修改、审核以总经理名义发出的信函、报告、讲话稿、PPT演示文稿等各类文件。 *协助总经理准备各类汇报材料、经营分析报告。 4. **关系协调: *协助总经理处理内外部关系协调事务。 *协助接待重要来访客户、合作伙伴及上级单位领导。 5. **专项工作: *根据总经理要求,牵头或协助处理特定的管理项目或专项任务。 *进行市场或行业相关信息的初步收集与整理,供总经理决策参考。 6. **突发事务处理: *灵活应对总经理交办的各项临时性、突发性事务。 【岗位要求】 **教育背景:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理或相关专业优先。 **工作经验:3年以上中大型企业总经理助理、行政经理或人事主管相关工作经验,有IT或系统集成行业背景者优先。 **知识技能: *精通人事行政各模块(招聘、薪酬、绩效、员工关系、培训、行政后勤)的实务操作。 *熟悉国家及地方劳动法律法规。 *优秀的公文写作能力、会议组织与记录能力。 *熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等),熟悉常用办公设备和系统。 *出色的时间管理和多任务处理能力。 *优秀的沟通协调能力、人际交往能力和服务意识。 *极强的保密意识和职业操守。 *积极主动,责任心强,抗压能力好,能适应快节奏工作。 **个人素质:严谨细致、高效务实、忠诚可靠、思维敏捷、具备较强的理解力和判断力。 岗位权限 *根据授权,对各部门执行公司人事行政规章制度情况进行监督。 *根据授权,审批权限范围内的行政费用支出。 *根据授权,协调各部门资源完成跨部门协作任务。 *对优化内部管理流程提出建议权
2025-12-16
周女士
总经理助理
8000-12000元
南宁-江南区
岗位职责 1.负责医馆产品的选品工作,结合市场需求、消费者偏好及医馆定位,筛选优质、合规的产品。 2.与供应商进行沟通谈判,确保产品价格合理、质量可靠,并维护良好的合作关系。 3.定期评估产品市场表现,提出产品优化或淘汰建议,确保产品线的持续竞争力。 4.优化医馆供应链流程,确保产品从采购、入库、存储到出库的高效运作。 5.根据医馆定位及客户需求,制定并优化会员服务标准,监督会员服务标准的执行情况。 6.协助总经理构建并完善医馆的管理体系,参与制定医馆发展战略,为医馆的长期发展提供策略建议与支持。 7.完成总经理交办的其他事项。 任职要求 1.大专学历以上,有大健康行业相关工作经验,熟悉医馆运营模式及市场动态。 2.良好的职业道德与职业操守,责任心强,能够承受工作压力。 3.优秀的沟通协调能力与团队合作精神,能够与各部门有效协作。 4.较强的学习能力与适应能力,能够快速掌握新知识、新技能。 5.较强的执行力和问题解决能力。 6.有管理经验者优先考虑。 工作时间及福利待遇: 1、上班时间:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30,周末休息一天半、享有国家法定假日; 2、五险、节日福利等,公司各种丰富的员工文体活动及公司不定期团队聚会活动; 3、每年可享受公司提供带薪旅游。
2025-12-16
黄女士
总裁办主任
17000-23000元
南宁-青秀区
一、岗位职责 1.协助总裁处理日常及专项事务,高效完成总裁交办的工作任务,包括但不限于信息传达、报告撰写及跨部门协调,确保总裁工作高效推进; 2.统筹总裁办公室全面工作,建立健全并监督执行包括公章、合同、档案在内的关键办公管理制度,构建高效、规范的管理体系; 3.协助总裁推进企业战略规划、年度经营计划及重大专项任务的落地,跟踪执行进展并提供决策支持; 4.负责公司法人治理结构的优化与运作,组织筹备董事会、股东会等重大会议,保障公司治理符合法律法规及监管要求; 5.主导企业合规管理体系建设,特别负责公司公章、证照的全面合规管理,包括但不限于用印审批流程设计、使用登记、安全保管及风险防范,确保所有用印行为合法、合规、可追溯; 6.协调处理涉法务相关事务,参与合同评审、重大项目谈判及合规审查,提供法律风险预警与应对建议; 7.负责对外公共关系的维护与拓展,代表公司与政府、行业协会、合作伙伴等重要机构进行沟通协作。 二、任职资格 1.大专及以上学历,法学、企业管理、行政管理等相关专业优先; 2.有5年以上总裁助理、办公室主任或副主任岗位经验,熟悉集团化运作模式; 3.精通《公司法》及企业法人治理结构,具备现代企业合规管理、内部控制体系建设经验; 4..具备扎实的法务管理知识。能够独立处理常见法律文书、合同审查与合规风险评估优先; 5.拥有出色的办公室统筹管理能力,包括会议组织、公文撰写、档案管理、行政接待等; 6.卓越的沟通协调与跨部门协作能力,具备高层会议主持与商务谈判经验; 7.逻辑清晰、处事严谨,具备出色的抗压能力与应急处理能力。
2025-12-12
总经理助理
3000-8000元
南宁-青秀区-新兴大厦
协助总经理做好各项事宜,跟进各部门经理工作安排
2025-12-12
林东海
总经理助理
4000-6000元
南宁-青秀区
1、负责总经理工作日程(出差、会议、商务活动等)的合理安排 2、协助总经理进行客户关系维护 3、大专及以上学历,熟练运用办公软件 4、服从领导安排,能接受临时性短期出差 5、具备商务公关能力,协调沟通能力强 6、会开车,身高158以上,形象气质佳
2025-12-12
小陈
总经理助理
4000-8000元
南宁-良庆区-盛科城
一、岗位职责: 1.协助战略资源部总经理维护大型政企/头部品牌核心资源,推动户外媒体、活动策划、广告设计、新媒体营销、全域电商五大主营业务板块项目转化; 2. 日常维系战略客户关系,保持紧密沟通,确保内外信息通达,为合作客户提供资源整合平台服务; 3.协助商务接待、圈层活动的组织与执行,助力品牌影响力提升; 4.跟进项目进展,协调跨部门资源,解决执行问题,确保项目效率; 5.部门文件整理、日程安排、会议记录等日常行政事务的处理。 二、任职要求 1.招聘应届/往届毕业生,要求本科及以上学历,新媒体、市场营销类专业优先; 2. 逻辑清晰,学习力强,责任心强。有校内学生会、外联部等组织/管理经验优先;在校完成过品牌营销、创新创业课题等学生优先; 3. 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,文字功底较强; 4. 具备良好沟通协调能力,愿意参与一定的商务应酬,对商业市场开拓具备浓厚兴趣。 三、上下班时间:9:00-12:00,14:00-18:00,周末双休,法定节假日正常放假
2025-12-10
人事部
总助
6000-8000元
南宁-西乡塘区
岗位职责: 1.协助总经理制定各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 2.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系; 3.配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作; 4、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标; 5、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程; 6、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜; 7、负责组织编写各部门职位说明书; 8、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告; 9、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施; 10、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系; 11、协助推动公司理念及企业文化的形成; 12、协助制定公司人力资源整体战略规划; 13、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。 任职资格: 1、人力资源管理、工商管理、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历; 2、5年以上相关工作经验,3年以上人力资源经理工作经验,有大型企业工作经验优先; 3、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和丰富的实践经验; 4、精通招聘与面试,对人力资源管理各个职能模块均有深入的认识,能够指导各个职能模块的工作; 5、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策; 6、具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队; 7、具有解决复杂问题的能力;很强的计划性和实施执行的能力; 8、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。 9、高情商,沟通能力强,执行力强 10、会开车,能够接受出差 工作时间: 8:49-17:49 中午一小时休息时间 节假日休息放假,不加班!工作稳定,有责底薪+无责底薪+业绩分润+工龄奖+社保+奖金+福利+各种补贴
2025-12-10
李炎群
总经理助理
5000-6000元
南宁-青秀区
高中以上
1.总经理助理, 办公室管理及接待,偶尔有出短差或应酬,底薪5000元,早九晚五,周双休,所有法定节假日都放假,有五险一金。
2025-12-09
钟先生
总经理
总经理助理
5000-10000元
南宁-青秀区-汇春名庭
招聘:总经理助理/制片人 一、岗位要求: 1. 熟悉热爱影视行业,懂制作全流程,把握行业动态与市场趋势。 2. 沟通协调能力强,有团队合作精神。 3. 能接受出差,不怯应酬场合。 4. 组织管理和时间管理能力良好。 5. 具备商务谈判能力。 二、岗位优势:符合要求者可与顶尖人才合作,共创影视行业美好未来。
2025-12-09
黄青
广西凯盛贸易集团有限公司招聘:公司标志 logo
广西凯盛贸易集团有限公司
所在行业 家具/化学/建筑
成立时间 3年(2022年2月16日)
企业性质 有限责任
公司规模 --
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