职位描述
岗位职责:
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
2、协助总经理做好业务部对接及其他的辅助服务工作;
3、做好部门和其他部门的协调工作。
任职资格:
1、形象气质佳,大专及以上学历,有相关工作经验者优先考虑;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有1年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
工作时间:8:30-12:00 14:30-18:00
公司简介
广西世华集团始创于2011年,现总部设立于南宁青秀万达核心商务区。
集团以房产经纪为主营方向,由世华易居携手世华代理、世华物业、世华中天投资、鑫融中天、世华装饰、世华汽车等子公司共同组建而成,形成了资产管理服务、房产经纪、房产金融、互联网平台、房产周边其他相关服务的企业发展集群。
集团在发展中不断探索,创造性地整合房产周边业务的发展模式,不断更新经营理念,致力于为客户提供快捷改变人居生存环境的综合服务平台。
集团目前覆盖12省份,在广西:北海、钦州、南宁、柳州、梧州、玉林、桂林、贵港、合浦、博白、贺州、防城港、来宾、百色、河池;广东:湛江、茂名、肇庆、清远、深圳、惠州、河源、阳江、江门、梅州、韶关、揭阳、汕头;海南:海口、琼海、儋州;贵州:贵阳;江苏:常熟、徐州;山东:潍坊、威海、临沂;云南:蒙自、曲靖;四川:达州、南充、德阳、绵阳、宜宾;湖北:襄阳、宜昌;安徽:阜阳、蚌埠、滁州、芜湖、马鞍山;湖南:郴州、衡阳、常德、岳阳、益阳、浏阳;江西:九江等58座城市均设立了分公司,拥有直营门店约700家,员工总人数10000人,正朝着多元化、专业化、规模化的大型现代企业集群迈进。
2011年11月4日,世华在北海成立,成立时仅3家门店,员工30人;
2014年6月28日,世华正式外拓入驻钦州市,钦州三店齐开;
2014年8月1日,世华进军广东湛江,两广战略开启;
2014年8月30日,北海分公司新总部落成,1200㎡商业办公区投入使用;
2014年11月20日,世华挥师广西首府南宁,南宁分公司成立;
2015年6月,茂名分公司成立,两广战略再下一城;
2015年8月,柳州分公司成立;
2015年9月,肇庆分公司成立;
2015年10月,梧州分公司成立、世华中鑫一手代理公司成立;
2015年11月,世华金融投资、博白分公司成立;
2016年4月,海口分公司、琼海分公司成立;
2016年5月,世华装饰、世华汽车成立;
2016年8月,世华集团总部进驻南宁青秀万达广场;
2016年8月,玉林分公司、贵阳分公司成立;
2016年9月,贵港分公司、桂林分公司成立;
2016年10月,常熟分公司成立;
2016年12月,合浦分公司成立;
2017年1月,贺州分公司成立;
2017年2月,郴州分公司、衡阳分公司、常德分公司成立;
2017年3月,岳阳分公司成立;
2017年5月,防城港分公司、德阳分公司、绵阳分公司、宜宾分公司成立;
2017年6月,徐州分公司、阜阳分公司、清远分公司成立;
2017年7月,儋州分公司、襄阳分公司、南充分公司、九江分公司、宜昌分公司成立;深圳科技公司成立。
2017年8月,阳江分公司、宜昌分公司、惠州分公司、河源分公司成立;
2017年9月,南充分公司合并南充信得房产经纪有限公司,来宾分公司、江门分公司、梅州分公司、韶关分公司、蒙自分公司、滁州分公司、蚌埠分公司、马鞍山分公司、芜湖分公司、达州分公司、潍坊分公司、威海分公司成立。
2017年11月,百色分公司和临沂分公司成立。
2018年1月,河池分公司、揭阳分公司、汕头分公司、曲靖分公司、益阳分公司、浏阳分公司成立。
2018年2月,“世华地产”品牌升级为“世华易居”。
上班地点
工作地址:
南宁市青秀区世华集团 查看上班路线
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总经理助理(偏人力管理)5700-8000元南宁-良庆区 大专以上 3年以上 25-40岁广西炳卓商贸有限公司计算机软件核心职责 (人事行政方面) 1. 人力资源规划与执行: *协助总经理进行人力资源需求分析(覆盖广告物料、文具销售、信息化系统支撑、售后技术四个部门)。 *组织并协调各部门的招聘工作(发布职位、简历筛选、初试安排、背景调查、入职手续办理等)。 *管理员工劳动合同、档案及人事信息系统,确保合规性。 *协助总经理进行组织架构优化建议、岗位说明书更新维护。 2. 薪酬福利与绩效: *协助制定、执行及解释公司薪酬福利政策。 *负责月度考勤统计、薪资核算的复核与监督发放流程。 *协助各部门负责人进行绩效考核流程的组织、数据收集与初步整理。 *管理员工社保、公积金等福利的申报与缴纳。 3. 员工关系与企业文化: *组织策划员工活动(如年会、团建、节日关怀等),提升员工归属感和凝聚力。 *协助处理员工关系问题,进行初步沟通协调,维护和谐稳定的工作氛围。 *负责员工入职、转正、调岗、离职等手续的办理及面谈安排。 *推动公司企业文化的宣传与落地。 4. 培训与发展: *协助识别各部门(尤其关注技术支撑与售后部门的技能更新需求)培训需求。 *协调内外部培训资源的组织与安排。 *管理培训记录与效果跟踪。 5. 行政管理: *制度流程:协助制定、修订、发布和监督执行公司各项行政人事规章制度及流程。 *办公环境:负责办公环境管理(包括办公位协调、清洁、绿植、安全巡查等),确保整洁、安全、高效。 *固定资产与物资:负责公司固定资产(IT设备、办公家具等)及低值易耗品(文具、办公用品等,注意与文具销售部门的协调)的登记、盘点、调配、维护与管理工作。 *供应商管理:负责行政类供应商(如物业、保洁、饮用水、办公用品供应商等)的对接、评估与管理。 *证照印章:负责公司营业执照、印章等重要证照的保管、使用登记及年检协调工作。 *文档管理:建立和维护公司重要文件、档案的管理体系(电子及纸质)。 *后勤保障:协调安排公务用车、机票酒店预订、接待等后勤支持工作。 核心职责 (总经理日常管理与支持) 1. **日程与会议管理: *高效管理总经理日程安排,包括会议、差旅、接待等,及时提醒并做好相关准备。 *负责组织安排公司级会议(如总经理办公会、月度/季度经营分析会等),准备会议材料,做好会议记录,撰写会议纪要,并跟踪决议事项的落实情况。 *协调跨部门会议安排。 2. **信息沟通与上传下达: *作为总经理与各部门(广告物料、文具销售、信息化支撑、售后技术)之间的重要沟通桥梁,确保信息准确、及时传递。 *接收、整理、筛选、呈报各部门提交给总经理的文件、报告、请示等。 *传达总经理的指示、批示和要求,并跟踪执行进度。 3. **文书处理与报告: *起草、修改、审核以总经理名义发出的信函、报告、讲话稿、PPT演示文稿等各类文件。 *协助总经理准备各类汇报材料、经营分析报告。 4. **关系协调: *协助总经理处理内外部关系协调事务。 *协助接待重要来访客户、合作伙伴及上级单位领导。 5. **专项工作: *根据总经理要求,牵头或协助处理特定的管理项目或专项任务。 *进行市场或行业相关信息的初步收集与整理,供总经理决策参考。 6. **突发事务处理: *灵活应对总经理交办的各项临时性、突发性事务。 【岗位要求】 **教育背景:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理或相关专业优先。 **工作经验:3年以上中大型企业总经理助理、行政经理或人事主管相关工作经验,有IT或系统集成行业背景者优先。 **知识技能: *精通人事行政各模块(招聘、薪酬、绩效、员工关系、培训、行政后勤)的实务操作。 *熟悉国家及地方劳动法律法规。 *优秀的公文写作能力、会议组织与记录能力。 *熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等),熟悉常用办公设备和系统。 *出色的时间管理和多任务处理能力。 *优秀的沟通协调能力、人际交往能力和服务意识。 *极强的保密意识和职业操守。 *积极主动,责任心强,抗压能力好,能适应快节奏工作。 **个人素质:严谨细致、高效务实、忠诚可靠、思维敏捷、具备较强的理解力和判断力。 岗位权限 *根据授权,对各部门执行公司人事行政规章制度情况进行监督。 *根据授权,审批权限范围内的行政费用支出。 *根据授权,协调各部门资源完成跨部门协作任务。 *对优化内部管理流程提出建议权2025-12-16
周女士 -
总裁办主任17000-23000元南宁-青秀区一、岗位职责 1.协助总裁处理日常及专项事务,高效完成总裁交办的工作任务,包括但不限于信息传达、报告撰写及跨部门协调,确保总裁工作高效推进; 2.统筹总裁办公室全面工作,建立健全并监督执行包括公章、合同、档案在内的关键办公管理制度,构建高效、规范的管理体系; 3.协助总裁推进企业战略规划、年度经营计划及重大专项任务的落地,跟踪执行进展并提供决策支持; 4.负责公司法人治理结构的优化与运作,组织筹备董事会、股东会等重大会议,保障公司治理符合法律法规及监管要求; 5.主导企业合规管理体系建设,特别负责公司公章、证照的全面合规管理,包括但不限于用印审批流程设计、使用登记、安全保管及风险防范,确保所有用印行为合法、合规、可追溯; 6.协调处理涉法务相关事务,参与合同评审、重大项目谈判及合规审查,提供法律风险预警与应对建议; 7.负责对外公共关系的维护与拓展,代表公司与政府、行业协会、合作伙伴等重要机构进行沟通协作。 二、任职资格 1.大专及以上学历,法学、企业管理、行政管理等相关专业优先; 2.有5年以上总裁助理、办公室主任或副主任岗位经验,熟悉集团化运作模式; 3.精通《公司法》及企业法人治理结构,具备现代企业合规管理、内部控制体系建设经验; 4..具备扎实的法务管理知识。能够独立处理常见法律文书、合同审查与合规风险评估优先; 5.拥有出色的办公室统筹管理能力,包括会议组织、公文撰写、档案管理、行政接待等; 6.卓越的沟通协调与跨部门协作能力,具备高层会议主持与商务谈判经验; 7.逻辑清晰、处事严谨,具备出色的抗压能力与应急处理能力。2025-12-12
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2025-12-12
林东海 -
总经理助理4000-6000元南宁-青秀区中物联规划设计研究院有限公司南宁分公司原材料和加工1、负责总经理工作日程(出差、会议、商务活动等)的合理安排 2、协助总经理进行客户关系维护 3、大专及以上学历,熟练运用办公软件 4、服从领导安排,能接受临时性短期出差 5、具备商务公关能力,协调沟通能力强 6、会开车,身高158以上,形象气质佳2025-12-12
小陈 -
总经理助理4000-8000元南宁-良庆区-盛科城一、岗位职责: 1.协助战略资源部总经理维护大型政企/头部品牌核心资源,推动户外媒体、活动策划、广告设计、新媒体营销、全域电商五大主营业务板块项目转化; 2. 日常维系战略客户关系,保持紧密沟通,确保内外信息通达,为合作客户提供资源整合平台服务; 3.协助商务接待、圈层活动的组织与执行,助力品牌影响力提升; 4.跟进项目进展,协调跨部门资源,解决执行问题,确保项目效率; 5.部门文件整理、日程安排、会议记录等日常行政事务的处理。 二、任职要求 1.招聘应届/往届毕业生,要求本科及以上学历,新媒体、市场营销类专业优先; 2. 逻辑清晰,学习力强,责任心强。有校内学生会、外联部等组织/管理经验优先;在校完成过品牌营销、创新创业课题等学生优先; 3. 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,文字功底较强; 4. 具备良好沟通协调能力,愿意参与一定的商务应酬,对商业市场开拓具备浓厚兴趣。 三、上下班时间:9:00-12:00,14:00-18:00,周末双休,法定节假日正常放假2025-12-10
人事部
南宁相关热门岗位
- 广西世华易居网络科技有限公司
- 所在行业 电子/房地产/网络
- 成立时间 5年(2020年7月28日)
- 企业性质 有限责任
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