总务助理

职位描述

我司受香港特别行政区政府驻粤经济贸易办事处委托招聘下列人员：
职责：
处理驻广西联络处的日常行政工作，协助收集有关资料，提供后勤支持服务。
工作范围:
一、处理驻广西联络处的日常行政工作，执行下列范畴的实物，包括：秘书支持、备存盘案、文件打印、采购及物料和设备的库存管理、办公场所及设施的维护以及其他文书工作；
二、协助为驻广西联络处举办的包括考察团和研讨会在内的各种活动提供后勤支持，以及协助联络参与此类活动的有关人员；
三、协助建立及更新与广西、中国与东盟区域合作、北部湾经济区以及珠江一西江经济带有关的资料库；
四、协助为香港特别行政区政府以及驻粤经济贸易办事处的官方活动提供后勤支持；
五、协助处理公众查询以及在广西涉事香港企业和居民的求助个案；
六、担任驻广西联络处的前台接待员；
七、按上司的指示执行其他工作.
素质要求：
一、大专或以上程度，持有学士学位程度者可获得优先考虑；
二、广东话及普通话流利，英语程度相当于大学英语四级或以上，需持有相应证书；
三、三年或以上相关工作经验有外资企业或外国驻内地机构相关工作经验者将获优先考虑；
四、熟悉互联网和其他中英文计算机软件的应用；
五、富进取心，竭诚工作，重视团结合作精神，富责任感并能承受工作压力；
六、能阅读繁体字的申请人可获得优先考虑. 

公司简介

    本公司经广西壮族自治区工商局批准在南宁市工商行政管理局登记注册，是经国家商务部批准的外国非企业经济组织常驻代表机构承办单位，并已取得广西人力资源和社会保障厅根据人事部和国家工商行政管理总局第4号令的规定，以及国家人力资源和社会保障部《关于进一步加强人力资源市场监管有关工作的通知》（人社部发【2010】10号）精神而批准的《人力资源服务许可证》、《劳务派遣许可证》。主要从事为国内外企业提供人才派遣、人才中介、福利代办、商务咨询等系列服务。

上班地点