行政主管

职位描述

1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;
2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作
3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件)，组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;
4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记;
5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;
7、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本室的方针目标，并组织贯彻落实;
8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促;
9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
薪酬待遇：

月休6天，上班朝九晚六。简历请附上近照谢谢！
上班地址：青秀万达西3栋3720 

公司简介

喝着咖啡办公，让你创造梦想的好地方！好企业都想找到好员工，好员工都想找到好企业，你们“都错了”！我们公司需要《合适人》《有缘人》《有心人》！如果你是“小鸟\" 我们会让你变成\"金凤凰\"！如果你是”金凤凰“，我们给你黄金梦想舞台！品牌介绍       KS源自浪漫的法国，亚太地区法国西卡尚国际集团连锁有限公司中国区总部位于香港，国内制造商为上海卡尚鞋业有限公司。法国西卡尚国际集团连锁有限公司以经营高档女真皮皮鞋为主，与国际奢侈品牌LV、Dior、PRADA、Chanel、Hermes流行同步，以其洒脱的风格，成功的国际化品牌运作营销模式，获得了国内消费者的喜爱和推崇。KS鞋款简约大方，变化中不失原味，引领时尚潮流，令女性的风彩与魅力在不经意间尽情挥洒。  品牌发展历程1960年，法国西卡尚国际集团成立；1965年，KS成为香港第一家引进高级法国鞋的专门店，在早期已是香港著名高级优质皮鞋连锁店品牌。公司价值：顾客的需求就是我们永远追求的目标公司文化：快乐、和谐、共赢 公司宗旨：以感动顾客为目标工作氛围：优雅唯美的办公环境，并能时刻享受到美味的咖啡。公司有以下福利：有法定节假日、社会保险、全勤奖、带薪年假、婚假、结婚礼金、重要节日礼品或礼金的发放、交通补贴、话费补贴、岗位补贴等，并定期为员工举办生日party，每年最少一次的旅游。