行政专员

职位描述

日常行政支持：

负责前台接待、访客登记、电话转接及信息传达。

管理公司各类信件、快递、包裹的收发、登记与分发。

维护办公区域（包括会议室、公共区域）的整洁、有序。

预订机票、酒店，安排员工差旅行程。

协助处理简单的员工日常行政需求。

物资与资产管理：

负责办公用品、低值易耗品、清洁用品等的采购申请、库存管理、发放与盘点。

协助进行固定资产（办公设备、家具等）的登记、贴标、日常巡检、维护协调与盘点工作。

承担办公区域设施（如饮水机、打印机加粉/换墨、简单家具组装/拆卸）的日常维护与报修协调。

负责公司内部大型会议、活动所需物资的搬运、布置及撤场工作。

会议与活动支持：

预订、布置会议室，调试会议设备（投影仪、音响、视频会议系统等）。

协助组织、协调公司内部会议、培训及各类员工活动。

准备会议所需资料、茶水等。

文档与流程管理：

协助起草、整理、打印、复印、扫描各类行政文件、通知、合同等。

管理部分行政档案（如合同、资质、通知等）的归档与保管。

执行公司相关行政规章制度和流程。

外勤与支持：

高频次外出办理业务： 如银行事务、政府部门文件递交/领取、各类证照办理/年检、发票购买/核销、紧急物资采购、文件/物品取送等。

提供必要周末值班/支持： 应对突发事件（如办公区域漏水、断电、安保问题协调等）或紧急任务。

协助处理与物业、供应商等的日常沟通协调。

完成上级领导交办的其他临时性行政事务。

任职要求

教育背景： 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理或相关专业优先。

工作经验： 1年以上相关行政、后勤或助理工作经验者优先，优秀应届毕业生亦可考虑。

核心能力与素质：

责任心强，工作细致认真，积极主动，有服务意识。

具备良好的沟通协调能力、应变能力和团队协作精神。

熟练使用常用办公软件（Word, Excel, PowerPoint等）。

身体素质优秀： 能够胜任频繁的外勤任务、承担一定强度的体力劳动（如搬运办公家具、设备、大批量物资等）。

动手能力强： 具备解决简单办公设施故障（如更换硒鼓、连接设备、简单维修）的能力和意愿。

适应性强： 能够适应弹性工作安排，接受偶尔的加班、值班或紧急任务召唤（包括周末）。

持有有效机动车驾驶证（C1或以上）并能熟练驾驶者优先（如需频繁外勤）。

具备基础的财务报销知识者优先。

其他要求：

诚实守信，品行端正。

无不良嗜好。 

公司简介

广西汇铭融资担保有限公司（以下简称“汇铭担保”）位于中国（广西）自由贸易试验区南宁片区五象大道403号富雅·国际金融中心G1栋六十四层，公司成立于2019年9月，注册资本10000万元，主营业务为向有资金需求或购车需求的客户推荐合作机构的贷款产品并为贷款客户提供贷款担保，同时也为银行金融机构提供不良资产处置服务。我们的主营业务分为：
金融产品板块：车主贷、房抵贷、汽车分期
不良资产板块：阿里资产业务，个贷不良资产业务
随着经济市场发生变化以及业务的扩增，汇铭担保也面临着业务升级、管理升级、行业升级的挑战，为了更好地适应市场需求、更快更稳地发展业务、更持续地与各机构保持良好的合作关系，基于“资源要整合、业务要拓展、管理要提升、担保实力要增强”的目的，须为客户及合作伙伴提供更好服务水平、更高的服务效率，并抓好风控管理和贷后管理，最终实现市场外部的风险可控、内部业务可发展的两大目标。
汇铭担保始终秉持“服务质量为先、持续稳健经营”的经营理念，重视打造和谐、积极向上的企业文化与诚信、协作的团队，“至诚、至真、至信”是汇铭担保员工的服务宗旨。