行政专员/助理

职位描述

一、岗位职责：

（一）招聘工作

1、根据公司各部门用人需求，制定并执行招聘计划，通过多种渠道（如招聘网站、社交媒体、校园招聘等）发布招聘信息，筛选简历，组织面试，确保招聘到符合岗位要求的合适人才。

2、维护和拓展招聘渠道，与各大招聘平台保持良好合作关系，定期评估招聘效果，优化招聘流程，提高招聘效率和质量。

3、建立和完善人才储备库，对潜在候选人进行分类管理和跟踪，为公司的发展提供人才支持。

（二）行政工作

1、负责公司日常行政管理工作，包括办公用品采购与管理、办公设备维护、办公环境管理等，确保公司办公秩序正常运行。

2、制定和完善公司行政管理制度和流程，监督制度的执行情况，对违规行为进行及时纠正和处理。

3、组织公司各类会议和活动，包括会议安排、会议记录、活动策划与执行等，做好会议和活动的后勤保障工作。

4、负责公司文件、资料的整理、归档和保管工作，确保文件资料的完整性和保密性。

5、协调公司内部各部门之间的工作关系，及时传达上级指示和信息，反馈基层意见和建议，促进公司内部沟通顺畅。

（三）工资核算与发放

1、收集、整理员工考勤数据、绩效数据、加班数据等，按照公司薪酬制度和相关法律法规，准确核算员工工资、奖金、福利等，确保工资计算的准确性和及时性。

2、制作工资报表，提交上级审核，并按照审批后的工资报表进行工资发放，确保工资发放的安全和准确。

3、解答员工关于工资、福利等方面的疑问，处理工资核算和发放过程中出现的问题，维护员工的合法权益。

4、与财务部门密切合作，完成工资相关的财务核算和税务申报工作，确保公司工资发放符合财务和税务规定。

（四）法务合同对接

1、协助公司法务部门起草、审核、修订各类合同文本，确保合同条款符合法律法规和公司利益。

2、负责合同的签订、编号、归档和保管工作，建立合同台账，对合同的执行情况进行跟踪和监控，及时提醒相关部门履行合同义务。

3、协助法务处理公司日常法律事务，如解答员工法律问题、处理劳动纠纷、合同审核等。

（五）绩效工作

1、制定和完善公司绩效考核制度和流程，根据公司战略目标和各部门工作任务，设计科学合理的绩效考核指标体系。

2、组织实施公司员工绩效考核工作，定期收集考核数据，对员工的工作表现进行评估和反馈，确保绩效考核的公平、公正、公开。

3、分析绩效考核结果，为员工的薪酬调整、晋升、培训等提供依据，同时为公司的人力资源管理决策提供数据支持。

4、与各部门沟通协调，对绩效考核过程中出现的问题进行及时解决和处理，不断优化绩效考核工作。

二、任职资格

1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、法学等相关专业。

2、1 - 3 年以上综合行政人事工作经验，熟悉招聘、行政、薪酬、法务、绩效等工作模块。

3、具备扎实的人力资源管理、行政管理、法学等专业知识，熟悉国家和地方相关法律法规和政策。

4、熟练使用 WPS Office 等办公软件，具备良好的数据分析和文档处理能力。

5、具备较强的沟通协调能力、组织管理能力和问题解决能力，能够有效地与不同部门和人员进行沟通和合作。

6、具备较强的责任心和保密意识，工作认真细致，能够承受一定的工作压力。 

公司简介

        南宁市威河贸易有限公司成立于2004年5月，公司办公楼位于南宁市江南区白沙大道1号（荣和新城荣和实验小学旁和池苑内），公司前身为南宁漓宁贸易有限公司，漓宁贸易有限公司成立于2003年。 　　公司主业为运营、代理国内外一线品牌酒类产品，运营区域立足南宁，覆盖广西，面向全国。目前公司主营有：百威啤酒、国窖1573·臻传、泸州老窖老窖一品坊系列的白酒；轩尼诗、帝亚吉欧、施捷桃乐丝等国家际知名洋酒。 　　公司以雄厚的资金实力、专业的营销团队、诚信坚持的经营理念为上线、厂方的品牌推广、产品销售、配送服务提供专业坚实的平台，同时为下线经销商客户输送优质的品牌和产品，先进的经营理念，卓越的运营模式。