行政前台

职位描述

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
16、有交通工具者优先。 

公司简介

关于协会
协会的性质：
南宁市室内装饰协会（NIDA）是由政府批准组建的室内装饰行业地方性组织。是具有法人地位的社会经济团体和自律性行业管理组织。业务上受政府相关关部门指导和监督，并受政府委托承担行业管理工作。
行业概况：
室内装饰是指运用物质技术和艺术手段对建筑物（含公共建筑和居民住宅）及车、船、飞机等内部空间进行环境艺术设计、装饰装修设计与施工，以及室内用品的陈设布置。是集产品、技术、艺术、劳务和工程服务于一体的综合性新兴行业。
协会成员：
包含有相当实力的室内装饰工程设计、施工企业,具有先进装备的室内装饰材料和用品的生产经营企业,较有影响的科研单位、大专院校和社会团体，以及室内设计师、材料师、监理师、项目经理等室内装饰从业人员。
协会宗旨：
贯彻国家政策法令，联结南宁市从事室内装饰、室内设计、环境艺术设计活动的企业事业单位、社会团体和从业人员,起政府和企业间的桥梁和纽带作用,为政府服务，为行业服务，为企业服务，为室内设计师服务,为消费者服务，维护会员合法利益,维护室内装饰市场秩序,促进室内装饰企业持续,快速,健康发展。
协会业务：
·开展行业调查研究，协调处理行业重大问题，提出行业发展规划和政策法规建议。
·制定行业标准和行规行约，倡导职业道德、规范行业行为。
·开展人才培训,组织学术交流，推介新产品新技术，促进企业素质与行业水平的提高。
·开展咨询服务,出版行业刊物,向会员提供国内外市场动态和技术经济信息。 
·促进会员合作,组织行业展览,推动技术进步,帮助企业扩展国内外市场。
·发展与国外同行联系，接待国外来访团组，促进行业国际交流与合作。
·开展会展服务，为会员单位、银行、消费者提供交流平台。
协会机构：
·办事机构: 秘书处、办公室、人才培训部、信息咨询服务部、展览部、信贷推广部 。
·专业机构:设计专业委员会、陈设艺术专业委员会、装饰材料用品专业委员会、施工专业委员会、室内环境监测工作委员会、室内装饰质量工作委员会、法规专业委员会、绿色家居环境技术工作委员会、墙纸墙布专业委员会。

上班地点