行政专员

职位描述

1、负责协助各部门进行招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐、应聘人员的预约、接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责考勤及工资绩效的核算，社会保险及商业保险的办理；

6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

8、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织，文体活动安排等；

9、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；联系组织外部培训以及培训效果的跟踪与反馈；

10、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

11、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议、工程项目合同资料以及各类人事行政文档；

12、负责公司房租、水电、物业费用的缴纳及所有费用单据完整性、数据准确性的审核；负责办公用品管理，按规定及时采购办公用品，建立个人耐用性办公用品台账；

13、负责公司资产的管理，确保资产的安全可靠；负责费用的控制，严格执行资金计划，并确保办公费用，采购费用发合理性；

岗位要求：

1、年龄25-35岁之间，身高160cm以上，有商务接待经验；

2、具有专科及以上学历，行政管理，工商管理、人力资源或相关专业优先；

3、1-3年的人力资源或行政工作经验优先；

4、熟练掌握较高级别的Office软件，如Word、Excel等；

5、有良好的沟通技能和团队合作能力，有较强的责任心和执行能力；

6、具有两年以上新媒体运营管理经验优先。 

公司简介

广西金升展览工程有限公司，简称“金升展览”。成立于2005年，是一家为各类博物馆、纪念馆、展览馆、党政机关主题展馆、企事业展馆及文化建设、名人故居、古村落、园林绿化、园林古建工程、雕塑品艺术品等提供策划、设计和制作的专业公司。以中国传统建筑文化为主要导引，结合西方建筑文化精髓，提炼出“展陈空间”、“文化空间”、“思想空间”、“智慧空间”、“空间美学”等空间文化理念，将传统文化元素与先进科技有机结合，经过近二十年的沉淀与发展，以领先的技术，优质的服务，致力于用现代意识与古代传统文化精神相结合，为区内外及海外客户在多个领域完成了一批批有影响力的项目。并连续多年被评为“中国讲诚信、守合同、重质量典范企业”、“全国装饰装修优秀企业”、“AAA+级诚信达标企业”、“装饰行业先进企业”等等荣誉称号，得到业界友人、客户认同与赞誉。
古人云：“九层之台，起于累土；合抱之木，生于毫末；千里之行，始于足下；”又曰：“不积细流，无以成江海；不积硅步，无以致千里。”所以说“天下大事必作于细，天下难事必作于易。”金升人坚持“以客户为中心、以奋斗者为本、长期坚持艰苦奋斗、批评与自我批评、终身学习"的价值观，坚持"只有客户成功，我们才能成功"的经营理念，以专业技术、专业服务为客户实现价值增值，努力把公司打造成为“客户首选、员工自豪、同行尊重、社会认可”的企业。    
    选择金升展览，意味着您选择了：
一个欣欣向荣的行业；一个高速成长的企业；一批优秀的客户；一群朝气蓬勃的年轻人；一种激情洋溢的氛围；一个充满传统文化底蕴的办公环境。 
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    1、雅致、舒适的办公环境；
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     期待您的加入！