职位描述
1、每日准备工作
1)检查办公室卫生及办公用品库存,及时安排打扫以及采购
2)核对前端后端考勤情况、审批流程进度,及时提醒补卡、迟到通告或批准流程
3)各大招聘平台收取的候选人简历筛选及沟通
4)公司制度的拟制或更新
5)及时响应领导安排
6)邀约面试、复试回访、面试接待
7)统计当日考勤情况
8)新员工培训、协助组织各部门各项培训
9)网站更新、招聘信息增减
10)核实请销假、迟到情况
11)与其他部门协调工作,做好信息的上传下达
12)员工入职手续办理,员工劳动合同签订、续签与管理
13)及时缴纳停车费、定时给车队车辆进行车辆检修或处理车管所业务
14)每日和财务核对报销、付款进度,及时报销不拖欠
15)其他突发事件的处理
2、日常管理工作
1)维护办公室良好的办公环境,保障办公用品库存能够随时取用
2)合理安排人力资源增减调配,招纳适合公司的人才并妥善运用,严格管理员工人事档案,及时核对考勤制作工资表,保证公司每月薪酬按时发放
3)负责公司保密工作及法律事务参考,合法合规地管理公司工商证件、数字证书、商标、重要文件、车辆保险等证件资产,在需要时及时更新或申请
4)协助管理层拟制公司人事、行政等规章制度,并实施进行修订和实时监控
5)负责办公室的日常管理及其他日常事务的统筹协调
6)协助上级领导制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行
7)负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象
8)负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除
9)负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档
10)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性
11)负责对员工、店面端、食堂等日常工作的监督、检查工作
公司简介
新影响文化投资集团是中国具有影响力的文化创意产业服务和投资运营商。目前集团现有员工逾 600人,2016年集团控股企业营业收入超亿元。经过10年时间的积累和沉淀,现已发展成为一个跨国文化投资集团,下属14个分子公司,业务涵盖北京、武汉、南宁、桂林、柬埔寨等城市与国家。服务过超500个品牌客户,成就了广告创意、公关活动、媒体运营、旅游推广、文化艺术、体育产业、互联网营销7大版块业务。经过多年的积累和沉淀,新影响文化投资集团已由服务型企业升级为产业型企业,全力打造面向中国—东盟的文化+产业生态圈。
403禾集是广西老牌广告公司新影响集团的子品牌,凭借背靠大树好乘凉的自信,403禾集誓死捍卫每一位新青年艺术家的尊严和理想,同时打破人们认为文艺自视清高的刻板印象,为艺术家和普通人、艺术品和商业性搭建沟通与合作的桥梁。我们有书店、美术馆、剧场、烘焙馆、儿童绘馆,以及半开放与封闭的创客空间,总有一方小天地能够满足你的美学想象,总有一个平台能够守你的理想。
403禾集-书巢品牌成立于2009年,当年那家坐落在航洋北的小书房,一度成为南宁文艺青年的聚集地。但文艺不应该是少部分人的生活必需品,文艺生活应成为大众的生活习惯。十年后的2019年,书巢以新的姿态出现在公众视野当中。如今的书巢,担负的是普及文艺知识,回顾经典文化的社会责任,“我们为什么爱”读书推广IP、音乐朗诵会、书巢读书会等活动持续进行中。
我们将为您提供业内良好的职业发展平台和优厚的薪酬福利:
1、薪酬:具有竞争力的薪资待遇;
2、保险、公积金:为员工购买五险、住房公积金;
3、福利:良好的办公环境,生日福利、过节福利、员工活动、带薪年假、带薪婚假、带薪产假等。享受新影响集团旗下所有产业(书籍文创产品、咖啡、摄 影、旅游、等)的员工折扣价;
4、休假:享受国家法定节假日、年假、婚假、丧假、工伤假、产假、陪产假、补休、病假等;
5、发展:规范的工作流程,良好的职业晋升平台,提升您的职场竞争力和含金量;
6、培训:拥有多维度的培训机会,根据培训内容性质划分为综合素质培训体系和业务能力培训体系。提高员工职业化水平和岗位技能,公司提倡不断学习,强调知识的价值与学习的价值。
上班地点
工作地址:
南宁市青秀区403禾集书巢 查看上班路线
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可能感兴趣的职位
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人事/行政专员4000-6000元南宁-西乡塘区-华成都市广场广西博轮供应链管理有限公司批发/零售行政模块: 行政体系建设:公司制度的大致框架上,结合公司实际情况搭建和完善行政管理体系。 制度管理:持续化完善规章制度(员工手册、人事管理制度),负责制度的落地实施及优化,避免各项人事风险。 综合事务管理:负责公司证照的申办、变更;各类审批流程的指定以及后台的管理;根据预算整理把控人力行政成本,缩减消耗;固定资产以及采购管理。 团队管理:依据公司整体战略,进行员工执行过程中的跟进辅导、考核、绩效面谈反馈提升,确保部门年度目标的达成。 人事模块: ● 招聘工作:协助渠道筛选、简历筛选、面试、offer发放等工作,确保高效开展招聘工作。 ● 劳动关系:及时沟通化解员工矛盾,积极妥善预防、化解劳动争议、确保建立和谐劳动关系。代表公司处理劳动纠纷或者进行劳动诉讼,维护公司良好形象。 ● 负责劳动合同签订、续签、或终止工作及职务任免调配,辞职、解除等手续的办理。 ● 培训管理:负责对新员工的入职培训,主讲公司制度培训、薪酬体系、晋升绩效考核的培训,协助其他部门组织的技能培训,及时跟进培训效果。 ● 薪酬绩效:根据考勤及绩效考核核算每月薪资,完成员工社保缴纳,及时增减员、及时上传资料。 ● 会务工作:管理会议等各项内部会议的会前准备、组织、通知、整理会议纪要,会后工作事项的落实跟进。 ● 文书撰写:负责公司各类文字材料的拟写(合同、协议、对外函件等) ● 负责公司车辆管理工作:车辆使用登记、维修与保养、年审、保险管理等。 ● 监督管理:协助总经理对公司内部运作和各部门协调管理,向各部门传达其各项指示并监督执行6小时前
罗女士 -
材料文员2000-7000元南宁-青秀区广西智家装饰工程有限公司建筑与工程工作内容:1.主要负责公司与厂家的装修材料接洽 2.室内软装设计安排 工作内容简单 工作福利:1.节假日福利 2.不定时的下午茶,团建活动 3.年假一个月6小时前
黄女士 -
文员3000-6000元南宁-江南区-锦绣江南 大专以上广西致远教育咨询有限公司教育/培训职位要求: 1、年龄:30岁以下。 2、熟练运用办公室软件(word/excel软件)。 3、对工作认真负责,能积极主动执行领导交办的工作,有耐心,爱岗敬业。 4、学习能力强,有较强的沟通表达能力,强烈的责任感,优秀的团队合作精神。 5、热爱教育行业,有责任心和爱心,且有耐心。 岗位职责: 1、遵守公司规章制度,服从管理,不迟到,不早退,保持专业精神和职业操守。 2、负责公司各类资料的收集与整理。 3、完成办公室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序。 4、负责邀约和接待客户及进行教育咨询服务工作。向客户介绍本服务中心的各项课程内容,并跟进报名工作,接听客户来电等,为客户提供快速、准确和专业的咨询和服务(师资力量、教学模式、价格、课程设置等)。 5、受理学员家长投诉,处理投诉意见。 6、配合服务中心组织的各种教学活动。 7、完成公司领导及部门主管安排的其他工作任务。 薪资: 底薪(按职位定薪)+绩效奖金+全勤奖+工龄+家属金+保险补贴+年终奖金+带薪年假+旅游 职位福利:年终奖、全勤奖、带薪年假、保险补贴、员工旅游、节日福利、每年多次调薪 职位亮点:高薪诚聘文员、系统培训、主管带领2025-11-17
黄老师人事主管 -
电脑技术员3000-4000元南宁-青秀区广西恒航智能信息科技有限公司计算机硬件岗位职责 1、负责公司所有销售电脑系统的安装、调试、拆改配等 2、负责销售售后服务的接待、处理。 3、负责公司办公电脑的系统、软件、网络、打印机的稳定等。 4、负责调试修理公司网络、通讯、监控等方面的故障。 5、负责为公司其他部门提供相关的专业技术支持、上门等。 6、完成领导交给的其他工作。 职位要求 1.1年以上IT工作经验。 2. 良好的沟通能力和解决问题的能力 。 3.工作严谨、有耐心、具备团队意识。2025-11-17
黎富伟 -
董事长助理8000-9000元南宁-青秀区广西天昌投资有限公司金融/投资/证券要求: 1.年龄30岁以内,形象好,气质佳,身高168及以上,简历附个人生活照(介意者勿投); 2.总助、董秘等同岗经验一年以上工作经历; 3.有空乘等相关工作经验,参加过相关礼仪培训,具备一定的礼仪知识的优先考虑; 3.有一定的文字功底,有相关整理会议内容,撰写会议纪要,编写发言稿等文书类的工作经验; 4.与其他部门和人员的信息传递,确保内部信息的畅通; 5.协助做好会议的准备工作以及后勤工作; 6.日常来访客人的接待; 7.能适应出差,商务接待,适应随时待命的工作状态; 8.完成领导交代的其他工作。 待遇:行政班(8:00-12:00,15:00-18:00)双休、五险一金、薪酬:8k-9K+过节福利+年终奖。2025-11-16
陈先生 -
行政文员3000-4000元南宁-良庆区广西雷列电气有限公司生产/制造岗位职责: 1、负责公司货品进出库文档的编号、打印、排版和归档; 2、日常开支明细以及月末报表的收编以及整理,熟悉相关财务知识者优先; 3、负责公司客户的订单跟进,做合同,打印扫描归档; 4、协助完成公共办公区环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序; 5、完成部门经理交代的其它工作; 任职资格: 1、形象好,气质佳,年龄在28-34岁; 2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑; 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力; 4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等包括WORD EXCEL PS PPT等办公软件; 5、工作仔细认真负责、责任心强、为人正直; 6、两年内没有产假。 7:有驾照会开车 工作时间:周一到周六,单休。2025-11-16
邓申奎 -
行政文员3000-4000元南宁-良庆区广西南宁辉沐贸易有限公司贸易/进出口任职要求: 1、22-35岁,个人形象好,学历不限; 2、有无经验均可,公司提供系统培训; 3、表达能力强,普通话标准; 4、懂基本办公软件、办公室行政管理知识及工作流程,具备基本写作能力。 【薪资待遇】综合薪资2800+提成+免费培训+节假日福利+生日会+下午茶+工龄补贴 【上班时间】周二至周日 9:00-18:00 【上班地点】百色市右江区东增路188号(工投·昌泰城)2025-11-16
刘楠 -
2025-11-16
杨志云 -
行政专员--2023-2025年毕业4000-6000元南宁-良庆区南宁市研祥装备科技有限公司房地产开发岗位职责: 1、根据公司规定进行员工宿舍管理、固定资产清点、调拨、核价、处置等工作; 2、负责公司办公环境管理及品质提升工作; 3、办公用品及低值易耗品的采购及管理工作; 4、协助进行员工餐厅的管理; 5、完成部门交办其他工作。 任职要求: 1、本科及以上学历,熟练使用各类办公软件; 2、具备较强的沟通能力及高度责任心; 3、性格稳重、工作细致。2025-11-15
韦小姐 -
行政专员3000-4000元南宁-青秀区-汇春名庭岗位职责: 1、负责公司客户接待、收发快递及信件; 2、管理办公环境、办公用品及固定资产的采购、领用、登记与维护; 3、负责会议安排及相关服务工作; 4、负责行政文件的起草、打印、分发和归档管理; 5、协助人力资源经理处理员工关系方面的工作; 完成上级交办的其他日常行政事务。 任职要求: 1、行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业本科及以上学历; 2、一年以上行政相关工作经验者优先; 3、形象气质佳,亲和力强,具备良好的服务意识和沟通协调能力; 4、熟练使用Office办公软件; 5、工作积极主动,耐心细致,有条理性,具备较强的责任心和团队合作精神; 6、思维敏捷,具备处理突发事件和多任务处理的能力; 7、持有机动车C1以上驾驶证并熟练驾驶小客车。2025-11-15
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- 广西新影响肆零叁文化创意有限公司
- 所在行业 餐饮/房地产/广告
- 成立时间 6年(2019年5月15日)
- 企业性质 有限责任
- 公司规模 10-30人