职位描述

岗位职责:
1、制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、办公用品管理及流程等制度;
2、负责各类文件通告的拟定,通知,发放工作;
3、负责公司各类资质证照变更、年审,人员证件档案的变更、延续与保管工作存档备份;
4、负责公司日常接待会务组织;
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、负责办公卫生环境后勤管理,公司印鉴、章、车辆的对外对内办理等管理;
7、负责公司文化墙、公众号、官网的新闻要事的汇编工作;
8、负责社保户办理及每月人员增减办理;
9、负责固定资产盘点、建立固定资产台账,每月进行一次盘点工作,做好公司资产调拨的记录,及时办理公司报废资产处理事宜,协助财务部做好处理资产的账务处理;
10、负责编制公司行政费用总预算及各部门行政费用预算汇总,建立费用控制标准;
任职要求:
1、熟练掌握办公自动化、Excel等办公软件操作;
2、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业;
3、做事客观,严谨负责、踏实、敬业;较高的亲和力,善于沟通;团队意识强;较强的分析、解决问题的能力。
4、熟悉企业行政管理知识及实践应用,具备综合分析能力和文书撰写能力;
工作时间:
周一至周五 上午8:30-12:00 下午14:00-18:00,周末双休,购买社保,员工旅游,节日福利,带薪年假,下午茶等。
其他法定时间按国家规定放。

公司简介

艾科普公司是一家专注于实验室,医疗洁净领域工程解决方案服务商,为实验室专业工程建设EPC总包模式先行者,在室内外环境气流控制,实验室装修工程,实验装备配置系统拥有一批的专业成熟技术团队的综合性强的专业公司。
公司从成立初至现在,拥有高素质员工86人,具有专业水准的科研开发人员18人,高级管理人员8人,博士、研究生2人及一支专业的售后服务队。本公司一贯坚持以人为本的管理思想,以科技、质量求生存的竞争意识,并同时引进意大利、日本、德国的先进生产设备,完善产品专业配套系统,形成研发、生产、销售、服务一条龙管理,企业形象已深入广大的客户群当中,南宁公司成功的完成了广西大学、工商管理局、桂林振达生物、国投钦州发电有限公司、广西交通研究所、中医药大学、合浦妇幼保健院等大型实验室装备配套工程。
在管理方面,公司一直沿用国际ISO9001质量管理体系及ISO14001国际环境管理体系,高标准、严要求地对产品质量进行有效监控和科学管理,不断进行科技创新、质量创新,使优质产品与时俱进,并建立了符合我们企业文化的质量方针:高品质的产品、准确的交货期、完善的服务。
在与市场的交融中,艾科普人不断进取 ,针对不同的领域进行深度的创新和发展,先后成立了:
1:2006年,深圳艾科技有限公司
2:南宁艾科普实验设备有限公司
3:广州艾方科自动化科技有限公司
我们的优势:
u 理念上:以生活空间设计的理念,打造注重人性化,舒适性的,安全,健康,专业的科研空间
u 技术上:由18年建筑专业的公司,结合15年专业的实验室领域队伍,技术力量雄厚:
u 在产品上:实施上我们实行模块化定制,机械生产,品质保证,灵活组合,维护方便;
u 施工上:拥有自己规范的施工 核心队伍,在集团公司和各个分公司的支持下,综合保障能力强!
我们的:
企业精神:锐意进取,追求卓越;
公司价值观:正直,尽责,合作,创新;
愿景:构建世界专业的科研场所;助力科研发展;

上班地点

工作地址: 南宁市大学西路88号南宁中关村创新示范基地(相思湖区)A座10楼A1006室 查看上班路线

可能感兴趣的职位

文员
3000-6000元
南宁-江南区-锦绣江南
大专以上
职位要求: 1、年龄:30岁以下。 2、熟练运用办公室软件(word/excel软件)。 3、对工作认真负责,能积极主动执行领导交办的工作,有耐心,爱岗敬业。 4、学习能力强,有较强的沟通表达能力,强烈的责任感,优秀的团队合作精神。 5、热爱教育行业,有责任心和爱心,且有耐心。 岗位职责: 1、遵守公司规章制度,服从管理,不迟到,不早退,保持专业精神和职业操守。 2、负责公司各类资料的收集与整理。 3、完成办公室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序。 4、负责邀约和接待客户及进行教育咨询服务工作。向客户介绍本服务中心的各项课程内容,并跟进报名工作,接听客户来电等,为客户提供快速、准确和专业的咨询和服务(师资力量、教学模式、价格、课程设置等)。 5、受理学员家长投诉,处理投诉意见。 6、配合服务中心组织的各种教学活动。 7、完成公司领导及部门主管安排的其他工作任务。 薪资: 底薪(按职位定薪)+绩效奖金+全勤奖+工龄+家属金+保险补贴+年终奖金+带薪年假+旅游 职位福利:年终奖、全勤奖、带薪年假、保险补贴、员工旅游、节日福利、每年多次调薪 职位亮点:高薪诚聘文员、系统培训、主管带领
2025-11-21
黄老师
人事主管
南宁-青秀区
有一定的工作经验。协调沟通能力强。有房地产公司工作经验优先
2025-11-21
112023382@qq.com
南宁-良庆区
1、负责员工招聘、录用、晋升、离职工作,组织签订劳动合同; 2、负责员工薪酬管理和绩效考评,社会统筹、公积金缴纳、每月核算发放员工工资; 3、负责员工日常考勤登记,审核员工出差、请休假申请、转发集团下发的文件和通知; 4、负责公司公章印鉴等的保管、使用登记工作及银行印鉴、公司档案的保管及备案工作; 5、领导交代的其他工作。
2025-11-20
fccdop@sitc.com
南宁-青秀区
1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 每月回执报表的邮寄及社保的打表。 10. 社会保险的投保、申领。 11. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
2025-11-20
李先生
销售文员
3000-4000元
南宁-西乡塘区
工作内容: 1、销售、采购订单处理及跟进,推动内部订单流程顺利流转; 2、销售、采购合同的签订执行并归档; 3、销售、采购数据的统计分析及核算; 4、对接销售经理处理异常; 5、完成领导交办的其他事务; 6、主要协助业务人员的销售内勤工作,无业务要求。 任职要求: 1、大专以上学历,一年以上工作经验; 2、有会计相关工作的优先考虑; 3、熟练使用Word, excel等办公软件,电脑操作熟练。 薪资范围:3000-4000,购买五险(公司全包,不需扣个人部分) 上班时间:9:00-12:00,14:00-18:00,周日单休,包午餐,法定节假日,过年至少15天假期; 上班地址:南宁西乡塘区安吉华尔街工谷南区5号楼13楼整层
2025-11-20
南宁市西乡塘区安吉·华尔街工谷
行政主管
3000-5000元
南宁-西乡塘区
行政后勤管理等工作,有一定的管理经验,主要管理员工食堂,咖啡厅,车辆等后勤的管理工作。
2025-11-20
谢海林
采购文员
3000-5000元
南宁-西乡塘区
工作内容: 1、根据公司库存需要的采购物料;对接供应商询价,审供货商的资质,合同执行 2、录入进货单据; 3、跟进货商对接沟通; 4、跟进物流发货进度; 5、到货核对盘点入库。 6、完成领导安排的其他工作。 7、有零配件采购工作经验优先。
2025-11-20
黄主管
南宁-江南区-荣宝华商城
高中以上 18-40岁
办公室客服,坐在自己的岗位上系统接听人工热线,为用户提供查询、业务咨询、业务办理、客户建议等服务,不用外呼! 工作时间: 轮班制,根据话务区分行政班中晚班次8:00-22:00,每休6-7天。每天工作7-8小时。 要求:熟悉基本电脑操作,打字速度20字/分钟左右;普通话无明显地方口音,语言表达流利。 学历:最低高中、中专或以上,要求有学历证明 薪酬福利: 2200+晚班补贴+加班费+提成+月度奖金+五险+工龄奖,综合薪资4000-8000元 1.晋升方向:客服-小组长-带班长-质检管理-数据-培训-项目经理; 2.培训:公司提供免费入职岗前培训,培训期按50元/天培训津贴发放; 3.福利:有年假,定期下午茶,生日会、丰富的户外活动,舒适的办公环境,过节红包;
2025-11-19
邓女士
人事专员
行政专员
3000-5000元
南宁-青秀区
行政助理: 1、具有医疗设备、耗材相关行业,且熟悉招、投标制作从业者优先考虑。 2、具有良好的沟通能力和组织协调能力,能有效协助于公司销售团队。 3、熟悉操作Office办公软件,有较强的文字处理能力。 4、负责公司日常行政事务的处理与协调,做事积极、细致认真,具有较强的责任心。 5、公司安排的其他行政工作。
2025-11-19
韦女士
南宁-青秀区
岗位职责: 1、起草和修改报告、文稿等; 2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱; 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件; 5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。 任职要求: 1、大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业,2年以上相关工作经验; 2、熟练运用office办公软件,熟悉办公室相关工作、文件的起草; 3、具有良好的沟通协调能力,做事细心,工作认真负责,有较强的责任心; 4、能熟练驾驶机动车,有驾照优先。
2025-11-19
南宁艾科普实验设备有限责任公司招聘:公司标志 logo
南宁艾科普实验设备有限责任公司
所在行业 玻璃/电子/电梯
成立时间 18年(2007年8月11日)
企业性质 有限责任
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