行政前台

职位描述

岗位职责：

1、对来访客人做好接待、登记、引导工作；

2、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；

3、负责招标信息的发布；

4、负责开评标场所的管理及录音、录像的保存和拷贝工作；

5、负责文件的收发、打印、登记及协助档案的整理；

6、完成领导交给其他任务。

任职要求：

1、要求：158cm以上，专业不限，中共党员优先，可接收优秀应届毕业生；

2、形象好气质佳，普通话标准，熟练使用办公软件（WORD、EXCEL）；

3、性格开朗，活泼大方，工作责任心强，思路清晰，善于与人沟通交流；

4、对工作认真负责，能积极主动执行领导交办的工作，有耐心，爱岗敬业。

上班时间：

上午8：00-12：00下午14：30-17：30；

周末双休，法定节假日放假 

公司简介

上海正弘建设工程顾问有限公司成立于1993年3月，是专业从事建设工程造价咨询服务的企业。于2001年3月底完成脱钩改制，由原来的国有企业转变为由自然人（公司员工）持股的股份制企业。公司在1996年获得国家建设部首批认定的甲级工程造价咨询资质，另外还获得国家建设部颁发的建设工程招标代理甲级资质、国家财政部颁发的政府采购招标代理甲级资质。

     历年来，正弘公司认真执行国家法律法规，遵守咨询行业的行规、行约。坚持“优质、规范、求实、诚信”的服务宗旨，在公司全体员工的共同努力下，企业逐步发展成为在上海颇有影响且具有一定竞争力的专业咨询公司。在做好上海基础建设咨询工作的同时，积极拓展外省市业务并设有8家分公司，加强与外省市同行单位的合作和交流，进一步扩大了企业在行业内的知名度。公司现拥有1088平方米的办公用房，在职员工100余人，其中：中、高级职称以及注册类人员占87%，大学以上学历占93.2%。2010年起，公司产值连续三年实现增长30%的目标，2014年产值达到了8千多万元，人均产值达到160多万，在上海同等规模的专业咨询公司中各项经济指标名列前茅。

    公司长期为政府投资项目提供BT/BOT招商采购、项目前期策划、设计方案比选、工程招标、项目法人招标、设备材料采购、代建单位招标、项目投资造价咨询等方面积累了丰富的咨询经验和业绩，尤其在大型基础建设工程造价方面具有较大的优势。公司承接了市政、建筑、安装、装饰、园林绿化、公用事业等超百项大型、特大型重点工程的BT/BOT招商采购、工程招标、政府采购和造价咨询业务，公司在桂承接的主要项目有：南宁市轨道交通一号线工程、南宁港一期工程、北海港铁山港区航道疏浚二期扩建工程、钦州港东航道扩建工程（扩建10万吨级双向航道）一期工程、中铁.凤岭山语城二期工程、防城港市理工职业学校项目一期工程、南宁市翠竹实验学校、南宁市体育运动学校建设工程等。

     正弘定位于大型基础设施行业，包括该领域的投资运营商、政府部门、国有大型工程承包商、项目公司等。专长于轨道交通、高速公路、市政道路桥梁、大型安居工程、港口机场、城市燃气、新能源、供热、医疗卫生、教育文体、养老、保障性住房、城市开发等诸多领域的基础设施咨询项目，并力求提出最新、最有效的解决方案，为客户在专业邻域提供咨询服务。

     公司树立服务质量是核心竞争力的管理理念，坚持科学管理、精细化管理的方针，获得了“ISO9001:2000”质量体系认证证书。实施矩阵式的管理模式，按照核心业务和专业设置管理机构，减少管理层级。公司设置总师室、经营部、办公室、财务室、档案室等五个管理部门，下设七个业务部门，各项管理制度齐全、业务操作流程规范高效。公司注重咨询成果文件的质量，构建了在总经理领导下，总师室负责制的质量管理体系。建立项目质量跟踪和控制的目标，制定了严格的编、核、审三级复核制度以及质量考核细则。通过对业主的回访以及每个项目完成后填报的《服务质量回访意见反馈表》及时动态地掌握项目执行情况和质量情况，发现问题及时整改，保障质量控制目标的顺利实现。

    公司坚持以人为本的科学发展观，制定公司员工守则，倡导“正德立信、弘毅唯实”的企业文化。加强对业务人员职业道德的教育，使遵守职业道德成为公司员工的自觉行为，塑造公司及员工良好的职业形象。公司注重对员工的在职培训和教育，根据业务需要和员工自身需求，制定“一对一”的员工业务培训计划，不断提高员工的专业知识和业务能力。塑造公司及员工良好的专业形象。公司加强企业凝聚力建设，组织员工带薪休假、旅游、社会保险等。

     2004年9月9日在广西设立分支机构上海正弘建设工程顾问有限公司广西分公司，分支机构办公地址位于南宁市青秀区东葛路163号绿地中央广场B1栋9楼东面，办公面积2000多平方米。公司成立以来，一直坚持“优质、规范、求实、诚实”的企业宗旨，积极拓展代理业务，在贵港市、桂林市、防城港市、北海市、百色市、柳州市分别设立了办公场所，在广西区内承接轨道交通、水利工程、港口码头、公路、市政、建筑、土地整治、环境绿化工程招标代理和政府采购代理及造价咨询服务业务，得到了业主和采购单位的赞赏，也在同行中赢得了较高的信誉，连续多年获得自治区工商局和南宁市工商局颁发“重合同守信用”荣誉称号，并成为“南宁市重合同守信用企业协会理事单位”。