行政专员

职位描述

1、
办公用品的管理、购买及发放；
 
2、公司证照管理（保管及借用）；
  
3、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外，向客人提供一流的接待服务
4 、做好各类例会的通知和提案收集工作
5、公司常用业务联系方式均要存档备份，并及时更新；
 
6
、负责公司的食堂管理、宿舍管理、办公环境卫生管理
;
  
7 、公司固定资产的管理使用及监督维护，每半年统计一次，并存档备份；
 
8 
、
公司各项使用工具的登录方式（用户名，密码等）均需统计备案；
  
9 
、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
10
、在行政主管的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作，各类公告的发布，
 
11 
、
监督并维护
公司各项规章制度执行
；
  
13
、协助行政经理完成公司行政事务管理，完成领导交办的其他或临时工作
 
14
、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象
 
15.
、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息
 
16
、
.
负责电话（恰当使用礼貌用语）
、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整
理、建档
  
17
、
.
负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存
  
18.
、配合接待主管及销售部完成部分文件的打印、复印、文字工作
  
19
、维护办公区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
 
20.
、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡 

公司简介

       宏章教育是集图书出版与发行、面授培训、互联网远程教育为一体，专业从事公务员考试、事业单位公开招聘工作人员考试、选调优秀高校毕业生到基层（社区）工作考试、公安机关录用人民警察考试、政法干警招录培养体制改革试点招生考试、会计从业资格考试、全国会计专业技术资格考试、中国银行业从业人员资格认证考试、三支一扶考试、选调生考试、教师选拔考试、农村信用社考试、商业银行 考试等公务人员选拔录用考试培训的现代化教育企业。14年来宏章教育在公职人员考试教育领域的辅导培训、网络课程、教 材编撰等教育培训业务备受学生家长、青年学子等新老用户的推崇和厚爱。宏伟蓝图中国梦，章华熠熠在少年，爱与责任助公考。宏章教育广 西分校做为宏章教育在广西总部，在广西专注于公务员考试考前辅导已有九年，在公务员考试辅导方面积累了丰富的经验。历年来，我们的考试通过 率最高，笔试通过率达到80%以上，面试多期通过率达到100%，面试平均通过率达到89.3%，良好的成绩和口碑奠定了行业内的领先地位，代表了广西公务员考试 辅导的最高水平。2014年，宏章教育仍将一如既往的坚守公考培训钻石品质，助力广西考生金榜齐名，马到成功。