办公室副主任

职位描述

一、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。 
二、 负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。 
三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务；收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。 
四、负责处理公司文件和报刊收发工作；管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。 
五、 按公司档案管理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。 
六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。 
七、及时收集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理；协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。 
八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作；如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。 
九、执行落实公司制定的各项考核计划，负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。 
十、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。 
十一、负责公司各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。 
十二、 完成公司领导交办的其他工作任务

工作时间：8:30-12：00  14:30-17:30 单休 

公司简介

广西粤海建工集团于2015年5月25日在南宁市工商局登记成立.登记证编号:45****0002***26.集团座落于广西壮族自治区首府南宁市民族大道141号中鼎·万象东方D区706.集团母公司广西粤海建工集团有限公司(原广西粤海建筑工程有限公司)成立于2005年2月21日.拥有房建总承包壹级资质.市政公用工程.港口与航道工程.地基与基础工程.土石方工程.建筑装修装饰工程等六项贰级资质.集团下属有“广西粤海建筑劳务有限公司”.“广西粤强酒店管理有限公司”.“防城港市粤海贸易有限公司”等多家子公司和南宁市.防城港市等两家分公司.集团总注册资金1.9亿元.

一.公司主要资质:

1.企业主项资质“房屋建筑施工总承包壹级”.

2.企业增项资质“市政公用工程总承包贰级”.

3.企业增项资质“港口与航道工程施工总承包贰级”.

4.企业增项资质“地基与基础工程专业承包贰级”.

5.企业增项资质“土石方工程专业承包贰级”.

6.企业增项资质“建筑装修装饰工程专业承包贰级”.

二.公司人才充足.施工技术力量雄厚齐全.规章制度健全:

    公司现有职工333人.有职称的专业技术人员275人:具有职称的工程技术人员272人.其中高级工程师17人.工程师69人.助理工程师及技术员186人,具有职称的经济管理和会计人员3人.其中高级经济师1人.高级会计师1人.中级会计师1人,具有注册建造师(项目经理)38人.其中一级建造师22人.二级建造师16人.

    创新是公司的命脉.技术是造福人类的力量.领先的技术是公司发展的保证.因此.公司领导始终把人才开发.推动技术进步作为公司发展的首选之策.公司定期安排职工到广西大学.广西建设职业技术学院等高等职业院校学习.培训.还请专家到公司培训各类技术人员.2005年6月公司请防城港市质量安全监督站站长和工程师专门为我司38个工程技术人员进行为期一个月的培训.并对培训内容进行考试.确保培训效果和质量.提高职工的专业技术水平并使之完善.适应市场不断变化的需求.整个队伍在李志强董事长的正确领导下.通过全体员工同心同德.齐心协力.经过二十三年的刻苦努力.风雨兼程.终于打造出一支能在沿海地区.特别在广西北部湾几个码头后方极其恶劣的环境下作业的团队.这是公司的财富.为公司今后的发展打下良好的人力资源基础.公司亦非常重视职工思想素质的提高.既为员工提供一个良好的发展空间.又让员工对本企业有归属感.使他们把个人的发展同企业命运紧密地联系在一起.经过不断摸索和改进.目前公司已经形成了比较健全的规章制度.全体员工积极响应公司领导号召.自觉遵守公司各项规章制度.形成良好的习惯.为公司的发展贡献了他们的力量.为实现雄伟的目标奠定了基础.

三.公司施工机械设备精良充足.管理软件先进:

    公司现有挖掘机.推土机.装载机.铲运机.平地机.压路机.载重汽车和完备的房屋建筑施工机械及有关的各种检测计算设备197台套.机械设备总功率2536.20万千瓦.机械设备原值3082.3780万元.机械净资产1647.8297万元.满足房屋建筑工程.市政公用工程.港口与航道工程等总承包和建筑装修装饰工程.地基与基础工程.土石方工程等专业施工承包的需求.

    公司在经营管理上使用先进的软件技术.努力实现自动化.财务管理使用目前国内较先进的“速达3000PRO”软件,预(结)算采用的是“博奥.广龙”软件,在投标过程中的标书快速生成采用专业的“翰文”软件,资料管理采用的是“品茗.恒智天成”软件,办公系统管理采用的是“OA软件系统”办公软件,设计采用的是“AutoCAD”软件.公司使用这些先进的软件.大大提高了各项工作效率.从而实现了公司各项管理的现代化.

四.公司科学的管理带来了显著的业绩及辉煌的荣誉:

    多年来.公司以经济效益为中心.以合同管理为手段.规范项目施工.规范质量管理程序.牢固树立精品意识.全面提高全员技术素质和企业综合实力.以争创精品工程及创建安全文明施工现场为目标.以市场为导向.外联市场内强机制.先后承建的主要工程项目类型有:高层综合楼.教学楼.高层住宅楼.住宅小区.厂房.设备安装.水厂.粮库.中小型水电站.城市道路.给排水.装饰装修.大型土石方.污水处理厂.广场.生活垃圾处理厂等工程.足迹遍及八桂大地.

    公司一贯坚持“质量第一.安全第一.用户至上.对工程终身负责”的经营宗旨.本着“务实.求精.团结.开拓”的经营理念.坚持“追求质量卓越.信守合同承诺.保证过程受控.交付满意工程”的质量方针.工程质量一次验收合格率达100%.使业主放心.使顾客满意.特别是南宁市“136”重点工程中的“南宁民生广场园林景观工程C.E标”.“南宁市江滨延长线景观A标”.防城港市“市政府常委住宅楼”.“市政府综合住宅楼”.“防城港港务集团601.602.603.704等住宅楼”.“防城海关办公楼外墙装修”.“防城港市教育局培训大楼”.“防城海关驻企沙办事处综合楼”.“东兴海关万尾缉私码头综合楼”等一大批工程均得到建设单位及当地主管部门的高度评价.分别被评为南宁市.防城港市优良工程.公司一贯高度重视安全生产和文明施工.历年来从未发生过重大质量安全事故.

    显著的业绩和卓越的信誉.是公司取得多项荣誉的关键.在2014年度公司被评为“防城港市建筑业诚信企业”.公司董事长李志强先生在区内建筑及经济发展中作出了积极贡献.曾被广西建筑业联合会授予“广西建筑业企业优秀项目经理”光荣称号.在2014年度工作中被防城港市建筑业联合会授予“防城港市建筑业优秀企业经理”光荣称号.科学的管理使公司通过了GB/T24001-2004/ISO14001-2004环境管理体系认证.GB/T28001-2011/OHSAS18001-2007职业健康安全管理体系认证.GB/T19001-2008/ISO9001-2008及GB/T50430-2007质量管理体系认证.

    在以后的发展中.公司将严格按照国家有关条例和操作规程.继续发扬本公司的传统.紧紧抓住国家要把广西建设成为东盟贸易基地的大好时机.力争将公司发展成为业主称赞.用户放心.管理日渐同国际接轨的集设计.施工.酒店.贸易.劳务及开发于一体的一流集团企业.