职位描述

岗位职责:
1、全面负责公司行政、人事统筹管理工作;
2、制定并完善公司各项行政管理制度、流程和标准,并监督实施情况;
3、负责协调各部门工作和处理日常事务;
4、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等工作的日常管理;
5、负责组织完成公司整体的企业文化建设;
6、负责公司固定资产、办公用品、低值易耗品的管理;
7、负责组织做好公司文件的发放、立卷、归档、销毁等工作;
8、负责组织协调公司各部门的信息传递工作;
9、负责企业资质的管理工作;
10、负责办公用品的计划、购置、保管和发放;
11、负责员工的考勤和考核;
12、负责员工社会保险的办理;
13、负责员工入职、离职、调岗、升职等手续办理;
14、负责企业电话、网络的管理;
15、负责公司行政发文的起草和相关文案的撰写;
16、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,中文、新闻、法律、行政管理、企业管理、人力资源管理等相关专业;
2、五年以上企业办公室管理工作经验,有农业企业办公室管理工作经验者优先;
3、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
4、具备良好的职业操守,积极主动、谨慎、稳重、保密性强。

公司简介

企业介绍:
广西胤兴档案管理服务有限公司于2011年成立(前身为南宁双捷档案管理有限公司),2022年3月业务需要改成广西胤兴档案管理服务有限公司是一家从事房屋建筑、民航机场建设、市政公共设施、公路、水利、水运、土地开发整理等建设工程过程资料编制、收集整理、咨询管理、整合或导项目评优评奖、城建档案资料移交、工程预结算等服务型的企业。一直以来,公司自始至终坚持诚信务实、创新进取、真诚合作、携手发展的理念,树立了良好的社会形象,赢得了较好的经济效益和社会信誉;
现公司具有房屋建筑(包含钢结构、幕墙、消防、人防资料)、市政公共设施类项目(包括道路工程、桥梁工程、给排水管道工程、污水处理。厂工程、道路照明工程、园林绿化工程、轨道交通工程)、公路(路基工程、路面工程、桥梁工程、隧道工程、绿化工程、声屏障工程、交通安全设施、附属设施工程)、土地开发整理、水利工程、水运工程等施工过程资料的编制、整理,劳务派遣人员驻场服务项目全过程资料的收集、管理工作,协助项目顺利完成竣工验收及结算,整合或指导项目评优、评奖工程资料(包括鲁班奖、国优、区优、绿色建筑等);行政机关资料备案;建设工程档案资料移交(包含电子档案资料、影像资料)等业务范围。
公司注册资金200万元,现有职工105人,一级建造师3人,二级建造师15人,中级工程师5人,所有在职员工均执证上岗,公司技术力量雄厚,精通各类建设工程资料编制整理,各专业人才储备充足。

上班地点

工作地址: 南宁市青秀区山水方园-西南门 查看上班路线

可能感兴趣的职位

南宁-青秀区
一、岗位职责 1、文书撰写: (1)负责集团各类高层会议(如总裁办公会、董事会相关会议等)的纪要撰写、整理与分发,确保决议事项准确传达与跟踪。 (2)负责起草、审核及润色集团对外的正式请示、报告、函件等公文,主送对象包括但不限于各级政府机构、人民法院、人民检察院、住房和城乡建设部门等。 (3)协助起草或独立撰写部分法律文书纲要、法律意见书(需与法务部门紧密协作),确保文本严谨、规范。 2、公文与信息管理: (1)负责集团总裁办部分重要公文的流转、归档与管理。 (2)协助进行相关政策的搜集、研究与分析,为管理层决策提供文字信息支持。 3、协调与执行: (1)高效执行总裁办交办的各项文书类及相关工作任务,确保高质量按时完成。 (2)协助协调总裁办内部部分行政与沟通事宜。 二、任职要求 1、全日制大学本科及以上学历,中文、汉语言文学、新闻学、传播学、文秘、法学及相关专业 优先。 2、具备优秀的公文写作和商务文书撰写能力,文字功底扎实,逻辑清晰,措辞严谨、准确、规范。熟悉政府公文格式及法律文书基本风格者优先。 3、工作积极主动,抗压能力强,注重细节,有高度的责任心和保密意识。 4、具有2年及以上大型企业(尤其是地产、建筑、金融或法律行业)办公室文秘、综合文字、总裁助理或相关岗位工作经验者优先。
2025-12-09
骆女士
南宁-江南区
★人数:100人   ★任职要求:18-40周岁 ★综合工资:3500-5000元/月(其中基本工资1810元/月) 1. 底薪:基本工资(1810元/月)+加班费(根据底薪的1.5倍支付)+岗位津贴(50-500元/月)+餐补 2.加班工资:周一到周五为15元/小时、周六周日为20元/小时、法定节假日为30元/小时。 ★上班时间(无夜班) 包住。
2025-12-09
雷先生
南宁-青秀区
负责为公司提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、部分培训和开发,以及内部沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率;进行公司企业文化建设;负责公司综合计划管理工作,有计划有步骤建立综合计划管理体系;负责公司信息化规划,有计划有步骤地建设公司内部网络体系,为公司网络系统良好运行提供服务和支持,加强公司信息数据的管理并保证其安全;负责建立健全公司档案管理工作;负责公司负责各项后勤支持工作。 该岗位工作地点:南宁市青秀区仙葫大道中茂国际。(琅东客运站旁)
2025-12-08
112023382@qq.com
行政人事经理
15000-25000元
南宁-宾阳县
岗位职责: 1、根据机构发展战略,制定人力资源规划与开发计划 2、拟定院内组织及其职能,主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 3、完善员工守则和绩效考核体系,并组织实施 4、建立公司合理的薪酬福利管理体系 、熟悉KPI或OKR 5、编制院内员工培训计划,并督导实施 6、制定公司人力资源招聘计划,并组织实施 7、负责公司劳动合同的规范管理,建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系 8、负责人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退 9、负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门 10、及时完成上级主管交办的其他工作事项 任职要求: 1、人力资源管理或相关专业本科及以上学历; 2、5年以上相关工作经验,5年以上人力资源管理工作经验者优先; 3、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和丰富的实践经验; 4、对人力资源管理各个职能模块均有深入的认识,能够指导各个职能模块的工作; 5、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策; 6、具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队; 7、具有解决复杂问题的能力;很强的计划性和实施执行的能力; 8、具有较强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。 9、 熟练操作电脑及相关办公软件。 10、制造业行业相关经验者优先。 三、后勤保障及福利: 1、提供免费宿舍,独立卫生间及职工之家硬件设施(羽毛球场,篮球场); 2、员工食堂免费提供一日三餐,菜品丰富; 3、购买五险一金; 3、节日礼品; 4、带薪休假(婚丧假、产假、产期看护假、调休假等); 5、部门、党支部、公司定期组织的业余文化活动; 6、针对职业技能提升的外部培训及国内一线城市出差机会; 7、每月25号准时发工资。
2025-12-08
雷先生
南宁-青秀区-万象城
(1)完成部门全面管理工作; (2)主持矿山开采、加工工艺、排土场、尾矿综合利用、环保水保、地灾治理、复耕复绿、科研等有关技术、质量、进度、科研管理工作; (3)严格执行分管业务有关技术、质量、进度、科研方面的法律、法规、标准、规范和上级、项目公司制定颁布的制度、办法、细则等; (4)负责建立、健全有关技术、质量、进度、科研方面的管理体系、制度,并确保持续有效运行; (5)负责建立、健全有关测量、计量验收方面的管理办法,并确保持续有效运行; (6)项目建设期,根据批准的进度计划,负责对项目现场实际进度进行管控,及时报告、纠偏; (7)负责质量、技术、测量、试验人员相关培训工作;
2025-12-08
徐贵学
南宁-西乡塘区
一、工作职责: 1、负责公司企业文化落地,文化活动的组织及节假日福利发放。 2、制定和完善公司管理制度、办公流程,并监督其有效执行。 3、负责重要会议管理,包括计划、提醒、预定、安排接送等。 4、与各部门、各公司间的沟通,跟踪落实会议布置的工作任务的贯彻,对执行情况实时反馈。 5、管理公司固定资产和办公用品,确保采购、分发及时。 6、负责管理人事招聘、财务等工作。 7、负责公司证照管理、变更,确保公司合规合法经营。 8、监督日常行政事务,包括办公环境维护、设备管理。 9、做好内外访客接待、会议和活动事务安排,人脉的维系与管理。 二、任职要求: 1、本科及以上学历、专业不限,熟练使用office各类办公软件; 2、八年以上工作经验; 3、有较强的组织、协调、沟通、具有较强的计划和执行能力; 4、具有优秀的公文写作能力; 5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。 6、性格开朗,形象气质佳。
2025-12-08
南宁-邕宁区
岗位职责: 1、协助部门经理开展招聘、绩效、薪酬、员工关系工作; 2、负责监督项目行政管理工作; 3、负责公司资质、证件维护; 4、领导交办的其他工作。 任职资格: 1、专科以上学历; 2、有2年以上同岗位工作经历,建筑公司人力行政管理优先。
2025-12-07
黄女士
南宁-兴宁区
岗位职责: 1、负责4S店内人员招募、劳动关系管理、薪酬福利管理、绩效考核工作等人事任务; 2、统筹4S店内行政相关事务,负责公司证照年审等事务管理; 3、协调各部门之间的关系,发挥公司的整体组织优势; 4、做好团队建设及企业文化建设,妥善处理员工关系; 5、编制各类人事行政报表及数据信息,确保数据准确性; 6、完成上级领导交办的其他工作。 任职要求: 1、大专及以上学历; 2、3年以上车行人事行政工作经验,1年以上人事行政管理岗位经验; 3、熟悉国家人事法律法规、劳动政策,对企业人事制度、用人机制、薪酬管理、保险福利、绩效考核和岗位培训等,具有丰富的实践经验;能熟练掌握现代人力资源管理工具并实施运用; 4、较强的管理能力,组织和协调能力,有高度的敬业精神和良好的职业操守,工作积极主动、认真负责; 5、熟练操作office办公软件,具备良好的文字处理能力。
2025-12-06
黄凡
南宁-邕宁区
一、日常事务: 1.日常盖章流程、采购申请流程、费用申请流程、费用报销的流程发起。 2.协助案场部进行日常事务性的管理工作以及相关整改函、格式公文编辑、会议纪要、资料盖章、档案管理、文件邮寄及文书的撰写存档等工作。 二、固定资产及物资采购管理: 1.工服库存不足时做好采购方案和请示工作,并按《物业员工制服管理规定》管理物业公司工服,新员工入职需请示报备案场部负责人核准后发放员工工服,做好领取签收、《物业员工制服管理规定》确认签字。 2.根据物业各部门的需求,对需要采购的物品进行询价、货比三家,择较进行采购。 3.按季度盘点《江畔项目物业部物资台账》、《江畔项目4号楼宴会厅和1号会议室盘点》、《江畔项目三号楼共享办公室盘点表》、管理共享办公室工位、公共钥匙盘。 三、案场运营管理部人员的排班考勤: 1、每月10日前由人资部提供数据,核对案场部人员的考勤并做好考勤汇总表,报送人资部审核复查。 2、每月25日前完成案场部人员次月的排班报备到案场经理确认后抄送到人资部,并于本月结束前2天内完成钉钉排班。 四、楼栋管理: 1.项目楼栋的管理:设施设备的日常维护、报修工作,综合办公区音乐、灯光、空调日常开闭的管控,门禁指纹密码的管理,区域清洁卫生异常的沟通协调打扫,对接消杀公司对4号楼的绿植消杀,以及前台的值班服务、洽谈室使用管理工作,以及新商户入驻手续的办理,入驻流程的指引。 2.楼栋共享商户的日常管理。 五、项目水电费用管理: 1、电费核查:每日10点前核对前一日购电、购水系统充值记录,保证转账金额与充值量相符(包含水费、公摊电费抵扣),发现异常及时对接充值办理人。2.预存项目电费:关注项目剩余电量情况,及时申请电费预存。 3.水电费用明细汇总:每月末到工程部领取月初存档水电计数表,于次月10号前将数据录入《水电统计明细表》《共享办公室用电计量表》,核算分表及总表数据后提交给财务部审核,及时派发租户手上进行费用催收。
2025-12-06
南宁-青秀区
【注意:第1年须在桂林办公,后随公司发展计划搬至南宁市工作。不能接受请勿投递。】 岗位职责: 1、全面负责行政综合管理、保密管理、后勤管理等工作。 2、统筹公司证照(含注册、变更、注销、年报等)办理与维护,负责公司往来文件(含政策文件、合作函件等)的接收、流转、归档管理,同时承担各类公文的起草、撰写与审核校对工作。 3、牵头负责公司保密管理工作,建立保密管理机制,推进保密工作贯穿企业运营全链条,巡检督查保密工作事项及问题梳理整改。 4、负责公司全部档案资料的收集、整理、归档和管理,包括但不限于重要文件资料、项目资料图纸等。落实档案资料保密工作,并严格值守资料档案的保密制度。 5、协助人力资源工作,确保人力行政管理工作助推业务正常运营。 6、协助领导交办事务。 任职资格: 1、统招全日制大专及以上学历,档案管理、行政管理、工商管理、文秘管理等相关专业。 2、党员,3年以上档案管理经验,持有档案管理职称者或曾从事保密工作者优先。 3、熟知操作档案建立、档案管理制度的制定、档案信息的完整与安全方面等工作,熟悉文件的编写、征集、整理、鉴定、统计、编目、保管等工作。 4、具备良好的沟通协调能力与学习能力,拥有正常履行职责的身体条件和心理素质。 5、品行端正,诚实守信,遵纪守法,无违规违纪违法不良记录。
2025-12-05
广西胤兴档案管理服务有限公司招聘:公司标志 logo
广西胤兴档案管理服务有限公司
所在行业 建筑/市政
成立时间 3年(2022年3月16日)
企业性质 有限责任
公司规模 --

该公司其他职位

行政专员

¥3000-4000元

南宁-西乡塘区-广西大学
企业服务
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