职位描述
岗位职责：
1.协助经理管理合资公司行政事务，及时传达经理的工作指示与要求，同时精准收集各合资公司行政工作进展、问题反馈等信息，形成规范的书面报告，为经理决策提供。
2.协助经理搭建并优化各合资公司行政事务管理体系，包括但不限于行政流程规范、办公用品采购与分配、固定资产管理、办公环境维护等制度的制定与落地执行，确保各合资公司行政工作高效、有序运转。跟踪各合资公司行政工作任务的执行情况，建立工作台账，对未按时完成或存在问题的任务进行督促与跟进，确保各项行政工作按计划推进。
3.根据董事会、股东会的议事规则和会议议程，撰写会议材料，涵盖会议通知、议程、工作报告、决议草案、议案说明等。撰写过程中严格遵循规范的格式与专业术语，确保材料逻辑清晰、内容详实、表述精准。
4.负责董事会、股东会材料的排版、打印、装订与分发工作，提前做好会议材料的准备工作，保障会议顺利进行。同时，对会议材料进行归档管理，建立完善的档案体系，便于后续查阅与使用。
5.负责公司日常文件的收发、登记、传阅与归档工作，确保文件传递及时、准确，档案管理规范有序。
6.承担公司会议的筹备与组织工作，包括会议通知发送、会议场地预订、会议设备调试、会议记录撰写等，保障会议高效开展。
7.协助办理公司各类证照的申请、变更、年检等手续，准备相关材料，跟进办理进度，确保证照合法有效。
8.责公司员工的日常考勤统计与管理工作，及时处理考勤异常情况，为员工薪资核算提供准确依据。
9.完成经理交办的其他临时性工作任务，积极响应工作需求，高效、高质量地完成各项任务。
任职要求：
1.全日制本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、法律等相关专业优先。
2.具有 1-3 年综合文员、文秘或相关行政工作经验，有合资公司或大型企业行政工作经验者优先。熟悉董事会、股东会运作流程及相关材料撰写规范者优先。
3.具备优秀的文字撰写能力和公文处理能力，能够独立完成各类报告、会议材料等文书的撰写工作，熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint 等），具备较强的文档排版、数据统计与分析能力。
4.具备良好的沟通协调能力，能够与不同部门、不同层级的人员进行有效沟通，协调处理各类事务，具有较强的组织策划能力，能够有条不紊地组织开展会议、活动等工作。
5.具有高度的责任心和敬业精神，工作认真细致、严谨负责，能够承受一定的工作压力，具备良好的保密意识，严格遵守公司保密制度，妥善保管公司各类机密文件和信息。
6.具有较强的学习能力和适应能力，能够快速熟悉公司业务流程和规章制度，不断提升自身专业素养和工作能力。
7.形象气质佳，具有良好的职业素养和服务意识，具有良好的团队合作精神，积极配合团队完成各项工作任务，主动为团队发展贡献力量。
公司简介
五象云谷有限公司于2019年8月在中国（广西）自由贸易试验区南宁片区华威路19号成立；由广西目前唯一通信及信息化上市的本土企业——润建股份有限公司全资持股，注册资本20000万元。
五象云谷有限公司投资建设五象云谷AI智算产业园，于2020年开始建设，2024年竣工。产业园占地4万平方米（60亩），总建筑面积约14.99万㎡，建设2栋智算中心机房、1栋动力中心、1栋生产配套楼、1栋数据中心运营大楼及6栋产业孵化中心厂房。
产业园涵盖人工智能算力基础设施底座、算力服务、算法研发、云与数据安全、数据灾备、AI人才培养、AI智算产业园运营等多个环节，通过引入AI全链路产业落地五象云谷，夯实属地化 AI 人才基础，助力广西加快打造面向东盟的人工智能产业新高地。
上班地点
工作地址：
华威路19号五象云谷AI产业园 查看上班路线
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- 五象云谷有限公司
- 所在行业 计算机
- 成立时间 6年（2019年8月12日）
- 企业性质 股份制企业
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