综合事务员

职位描述

工作内容:

1、根据公司制度及预算执行要求，进行公司办公物资（办公用品、办公用水、办公碳粉等）需求的收集整理、采购计划的拟定及确认、办公物资的采购、下发、登记、盘点工作、实现办公物资管理统一化制度化规范化；

2、根据公司制度要求，结合质量安全、成本管控、效率优先原则，按年度进行办公物资供应商的甄选并签订采购合同；

3、低值易耗品管理，协助各部门进行比价或询价，规范化采购，统一管理，年终进行盘点工作；

4、保险索赔工作，协助各部门进行报险，对各部门提交的材料进行整理，移交并跟进保险理赔进度；

5、会议接待保障工作，协助进行会议室的布置、会议接待后勤服务等工作；

6、根据部门年度预算，结合部门实际业务开展需求，制定月度资金计划表；

7、根据公司制度要求，协助进行部门人员考勤整理工作，协助进行办公环境检查督办等工作；

8、根据疫情常态化防控需要，对参照计划-确认-采购-下发-登记-盘点流程，进行防疫物资采购管理工作，并定期对门区防疫岗进行物资补充工作；

9、其他临时性需要协助工作。

任职资格:

1、大专及以上学历，专业不限

2、具有1-2年及以上行政工作经验，能力优秀者，可适当放宽限制，择优录取；

3、熟练使用电脑及EXCEL等办公软件；

4、熟悉打印机等办公设备的使用。

态    度:

1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

2、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 

公司简介

广西海吉星商业管理有限公司（以下简称管理公司）由深圳市农产品股份有限公司（股票代码：000061）控股，是深圳市农产品股份有限公司响应国家国企改革政策要求，结合未来发展战略，设立的专业提供农产品流通平台管理咨询服务的商业管理公司。公司成立于2016年4月27日，注册资金1000万元，以农产品批发市场及相关配套设施的经营管理、经营性互联网信息服务、商务信息咨询服务、农产品检测服务等为主营业务。目前，受广西海吉星农产品国际物流有限公司委托，经营管理广西海吉星物流中心。

广西海吉星物流中心毗邻南宁市传统商业中心区，连接城市快速环道，机场高速公路及铁路货运编组站，交通便利，地理位置优越。总占地面积约574亩，总建筑面积约60万平方米，计划总投资25亿元。布局有综合农产品交易区、加工配送区、冷库区、CBD服务功能区及农产品博览中心等。重点引进水果、干杂、冻品等优势品种，涵盖蔬菜、粮油、水产、副食品等品类，为客户提供交易集散、物流仓储、商业服务、电子商务四大板块业务。物流中心下设CMA质量认证实验室——星创农产品质量检测中心，承担市场交易农副产品的委托检测。目前物流中心水果日交易量平均2400吨，南宁市场占有率保持在90%以上，广西市场占有率达65%，已成为广西壮族自治区最大的水果批发市场。

管理公司通过客服体系、食品安全可追溯体系的建设，积极发展电子商务，为客户创造高运转效率、低成本能耗的运营环境，充分利用广西优越的区位、资源、政策、人文优势，提升农产品流通行业层级。作为餐饮企业定点采购的物流中心，广西海吉星物流中心拥有发展成为兼具销地与中转功能的西南农产品物流枢纽中心的基础。