职位描述

岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
6、起草和修改报告、文稿等;
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
8、协助公司员工的复印、传真等工作;
9、完成上级主管交办的其它工作。

任职资格:
1、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
3、熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性。
工作时间:8:30-12:00   13:30-17:30 

上班地点

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广西赫玛服饰有限公司
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