职位描述
负责办公室日常工作,协调各部门的工作。
具体职责: 1、文件及通讯管理:负责文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等,负责收集和整理部门经理的通讯录,负责电话接听、转接、记录、反馈等,保证内、外部信息的准确传递; 2、档案、文件资料管理:根据公司资料管理制度,严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料,办理相关的交接、存档、保管等手续; 3、访客接待:安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排(包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作),以优质服务树立公司良好印象; 4、会议安排:负责会务安排(包括会议通知、会场准备等工作),做好会议记录,做好会议服务(如会议资料的发放、收集、整理和归档工作),保证会议顺利召开; 5、公文起草:依照指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证部门行政信息的及时传达; 6、行政后勤工作:为员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作,进行各项内部行政事务处理和服务,为本部门的管理工作提供服务和便利。
任职资格: 1、全日制专科以上学历,法律、文秘、行政管理等相关专业; 2、具有文秘或行政管理工作经验,了解相关公司的日常运作,具有相关工作经验者优先; 3、具有良好的文字处理能力和良好的沟通表达能力; 4、熟练计算机操作,精通使用各种办公软件和办公设备; 5、熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力; 6、能独立分析、解决问题,具较强的逻辑思维能力; 7、良好的沟通能力与协调能力,亲和力强,做事干练,执行力强。
公司简介
广西臻徳文化艺术发展有限公司招聘启事
广西臻徳文化艺术发展有限公司是从事文化艺术产品的开发经营、图书出版发行、书法教育培训及学术研究、组织公益活动、营造和谐积极的环境和氛围,促进社会文化的交流繁荣和发展。
根据本企业不断提升员工的职业素质,打造有战斗力的管理团队,增强企业的市场竞争力,促进快速稳步的发展的需要,依据相关规定,经有关单位核准,面向社会公开招聘20名专业技术工作人员。专业范围为:IT、管理、营销、书法、美术、设计、国学、文秘、财务等,凡符合上述专业要求者均可以报名。
一、招聘条件
1、具有中华人民共和国国籍,享有公民的政治权利,遵纪守法,品行端正,有
适应管理、营销、书法、美术、设计、国学文秘、财务等所相应岗位的专业素质和工作经验,有进取心,有责任感,有纪律性、有吃苦耐劳和主人翁的精神,有独立工作和拓展的能力,身体健康者。
2、性别不限,年龄在20——45岁之间,大专以上学历。
二、岗位职责
不同岗位的职责分别为负责公司电商平台的管理、推广和运营;公司文化产品的开发、包装设计与营销;负责企业活动的策划和组织实施。
三、待遇
签定劳动合同,试用期三个月,试用期满享受五险一金。月薪起点:2000元——6000元。
报名时间:
2018年2月22日起——2018年4月30日止。
4、面试:
对报名资料经审核合格者通知进行面试。
广西臻徳文化艺术发展有限公司
2018年2月22日
上班地点
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可能感兴趣的职位
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杨经理人事助理
- 广西臻德文化艺术发展有限公司
- 所在行业 包装/财务
- 成立时间 --
- 企业性质 有限责任
- 公司规模 --