南宁行政人事岗位招聘

一、岗位职责
负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
公司内部员工档案及其他行政文件的建立与管理；
负责考勤及工资绩效的核算；
协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、出勤核算、离职证明、合同解除等。
岗位要求：
1.人力资源或相关专业大专以上学历；
2.熟练运用OFFICE等办公软件；
3.爱好教育事业，有良好的合作精神和敬业精神，执行力和抗压力强；
4.具有良好的沟通能力、应变能力和学习能力；
5.具有良好的耐心，工作踏实，细心，有一定的沟通能力。
6.有1年相关人事工作经验，教育招聘经验者优先（不接受实习生）
上班时间：具体新资***，五险一金，朝九晚六，法定节假日正常放

核心职责 (人事行政方面) 1. 人力资源规划与执行： *协助总经理进行人力资源需求分析（覆盖广告物料、文具销售、信息化系统支撑、售后技术四个部门）。 *组织并协调各部门的招聘工作（发布职位、简历筛选、初试安排、背景调查、入职手续办理等）。 *管理员工劳动合同、档案及人事信息系统，确保合规性。 *协助总经理进行组织架构优化建议、岗位说明书更新维护。 2. 薪酬福利与绩效： *协助制定、执行及解释公司薪酬福利政策。 *负责月度考勤统计、薪资核算的复核与监督发放流程。 *协助各部门负责人进行绩效考核流程的组织、数据收集与初步整理。 *管理员工社保、公积金等福利的申报与缴纳。 3. 员工关系与企业文化： *组织策划员工活动（如年会、团建、节日关怀等），提升员工归属感和凝聚力。 *协助处理员工关系问题，进行初步沟通协调，维护和谐稳定的工作氛围。 *负责员工入职、转正、调岗、离职等手续的办理及面谈安排。 *推动公司企业文化的宣传与落地。 4. 培训与发展： *协助识别各部门（尤其关注技术支撑与售后部门的技能更新需求）培训需求。 *协调内外部培训资源的组织与安排。 *管理培训记录与效果跟踪。 5. 行政管理： *制度流程：协助制定、修订、发布和监督执行公司各项行政人事规章制度及流程。 *办公环境：负责办公环境管理（包括办公位协调、清洁、绿植、安全巡查等），确保整洁、安全、高效。 *固定资产与物资：负责公司固定资产（IT设备、办公家具等）及低值易耗品（文具、办公用品等，注意与文具销售部门的协调）的登记、盘点、调配、维护与管理工作。 *供应商管理：负责行政类供应商（如物业、保洁、饮用水、办公用品供应商等）的对接、评估与管理。 *证照印章：负责公司营业执照、印章等重要证照的保管、使用登记及年检协调工作。 *文档管理：建立和维护公司重要文件、档案的管理体系（电子及纸质）。 *后勤保障：协调安排公务用车、机票酒店预订、接待等后勤支持工作。 核心职责 (总经理日常管理与支持) 1. **日程与会议管理： *高效管理总经理日程安排，包括会议、差旅、接待等，及时提醒并做好相关准备。 *负责组织安排公司级会议（如总经理办公会、月度/季度经营分析会等），准备会议材料，做好会议记录，撰写会议纪要，并跟踪决议事项的落实情况。 *协调跨部门会议安排。 2. **信息沟通与上传下达： *作为总经理与各部门（广告物料、文具销售、信息化支撑、售后技术）之间的重要沟通桥梁，确保信息准确、及时传递。 *接收、整理、筛选、呈报各部门提交给总经理的文件、报告、请示等。 *传达总经理的指示、批示和要求，并跟踪执行进度。 3. **文书处理与报告： *起草、修改、审核以总经理名义发出的信函、报告、讲话稿、PPT演示文稿等各类文件。 *协助总经理准备各类汇报材料、经营分析报告。 4. **关系协调： *协助总经理处理内外部关系协调事务。 *协助接待重要来访客户、合作伙伴及上级单位领导。 5. **专项工作： *根据总经理要求，牵头或协助处理特定的管理项目或专项任务。 *进行市场或行业相关信息的初步收集与整理，供总经理决策参考。 6. **突发事务处理： *灵活应对总经理交办的各项临时性、突发性事务。 【岗位要求】 **教育背景：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理或相关专业优先。 **工作经验：3年以上中大型企业总经理助理、行政经理或人事主管相关工作经验，有IT或系统集成行业背景者优先。 **知识技能： *精通人事行政各模块（招聘、薪酬、绩效、员工关系、培训、行政后勤）的实务操作。 *熟悉国家及地方劳动法律法规。 *优秀的公文写作能力、会议组织与记录能力。 *熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook等），熟悉常用办公设备和系统。 *出色的时间管理和多任务处理能力。 *优秀的沟通协调能力、人际交往能力和服务意识。 *极强的保密意识和职业操守。 *积极主动，责任心强，抗压能力好，能适应快节奏工作。 **个人素质：严谨细致、高效务实、忠诚可靠、思维敏捷、具备较强的理解力和判断力。 岗位权限 *根据授权，对各部门执行公司人事行政规章制度情况进行监督。 *根据授权，审批权限范围内的行政费用支出。 *根据授权，协调各部门资源完成跨部门协作任务。 *对优化内部管理流程提出建议权