办公室主任

职位描述

1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能。

2.负责日常会议的组织工作，参加或列席会议并整理好会议纪要，跟踪会议决定的事项落实情况。

3.根据公司领导的指示，编排工作活动日程，负责对外联系和接待工作，提供后勤保障，做好推进项目工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括季度、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理往来电文的传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司的有关文件。

6.带领各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，建立健全各项行政管理制度，搭建标准化工作流程。

7.按照公司领导指示做好公司上传下达工作，协调各部门的工作关系，工作任务督办。

8. 负责各办公区管理，固定资产管理、设施安全管理。

9.策划和组织公司各种活动，丰富员工业余生活，调动员工积极性，增强公司凝聚力，组织员工文体活动。

 岗位要求：

1、26周岁以上，全日制大专以上学历，三年以上工作经验。

2、口头表达能力强，语言组织能力佳，具备相当的公文写作能力，沟通交涉能力突出，具有强烈的事业心和责任心。

3、沉着冷静、思路清晰，工作细致，拥有较强的学习和适应能力，能够独立处理、协调、开展工作，能快速且熟练地掌握公司的前期运作和后期管理工作。

 4、必须具备行政管理经验，具有高度的责任感与团队精神。

 5、有优秀的外联与公关能力，抗压能力强。 

公司简介

广西泰慧工程项目管理有限公司于2017年7月19日经柳州市工商行政管理局核准登记设立，注册资金人民币210万元。并于2018年6月在中华人民共和国财政部、广西壮族自治区财政厅、柳州市财政局完成备案。
公司主要经营范围是：工程监理项目管理；工程招标文件编制；工程造价咨询、工程监理咨询服务；工程招标代理；政府采购代理及咨询服务；土壤质量检测；水污染治理；大气污染治理；环保技术开发、转让及技术进出口；地质灾害治理服务；环境保护监测；土地整理复垦；林业有害生物防治服务；噪音污染与光污染治理服务；城市水域垃圾清理；园林绿化工程服务；市政设施管理；信息技术咨询服务；信息系统集成服务；环境保护专用设备制造与销售；有机肥料及微生物批发；土壤改良剂销售；土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程的勘察、设计、施工；室内外装修工程设计及施工。
广西泰慧工程项目管理有限公司将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》及有关政策规定，一贯秉承“公开、公平、公正、诚实守信”的执业原则，遵循“守法诚信为本、服务质量第一”的经营宗旨，本着政府采购代理“代理的是政府部门工作，树立的是政府部门形象”的理念，努力铸造“敬业、效率、创新、进取、协作”的企业精神，加强公司文化建设，规范政府采购代理行为，逐步树立品牌形象。为政府采购项目和各行业的客户，提供专业的工程、货物、服务的招标、竞争性谈判和询价采购等代理业务服务。公司技术装备齐全，拥有各专业工程的定额软件、材料价格信息库，能满足安装工程、园林绿化、市政道路、公路工程、工业建筑安装、钢构工程、精装工程等专业工程项目的造价咨询等多产业联盟，为社会做出了极大的贡献。