职位描述
岗位职责:
1、公司收文及各项重要文件的存档及管理;
2、负责健全公司档案管理制度和保密制度,对公司各类档案进行系统管理,按规定做好立卷归档工作;
3、负责公司各部门档案的汇总、保存及管理工作;
4、负责档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;
5、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,及时上报并采取措施;
6、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、办公耗材的采购、领用、发放、盘点等管理工作;
7、按集团主管部门和档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;
8、会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理,并按规定移交档案管理单位。
任职资格:
1、本科及以上学历,行政管理、档案管理、秘书、法律类相关专业;
2、熟悉档案管理法,熟练掌握文书档案、电子档案的管理方法;熟悉计算机档案管理信息系统;
3、熟练使用office等办公软件,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力,沟通交流能力良好。
公司简介
柳州高新技术产业开发区建设开发总公司(以下简称建开公司)是根据柳州市柳政发[1993]24号文件批复的精神,由柳州高新技术产业开发区管理办公室(现为柳州高新技术产业开发区管委会)向市政府提出申请组建的,公司于1993年2月成立,注册资金1000万元,出资人为柳州高新技术产业开发区管委会,经济性质为全民所有制企业,根据2008年4月柳东管复[2008]7号《关于同意建开公司、安泰物业等公司整合方案的批复》的文件精神,将建开公司的国有股权无偿划拨给广西柳州东城投资开发有限公司,建开公司成为广西柳州东城投资开发有限公司(现为广西柳州市东城投资开发集团有限公司,“以下简称东城集团”)全资子公司,保持企业法人资格,公司名称不变。主营:市政公共设施管理、保洁服务、城市绿化管理、土地已征未用租赁业务、市政维修、路灯维护管理、停车场管理、工程项目代建、市场管理、公共安全服务等业务。